在日常办公中，文档的格式转换是非常常见的操作，尤其是将Word文档保存为PDF格式，方便阅读、打印以及保证内容的完整性。本文将重点介绍如何在中国地区常用的Microsoft Word软件中，将文档保存为PDF格式，同时特别说明如何保存成适用于Word 2010-2013版本的文件格式，以满足不同用户的使用需求。

一、为什么要将Word文档保存成PDF格式？

PDF（Portable Document Format，便携式文档格式）是一种广泛使用的电子文档格式，具有内容排版固定、安全性强、易于分享等优点。相比于Word文档，PDF文件的格式在不同设备和系统上能保持一致，不会因字体缺失或软件版本不同而导致文档排版混乱。因此，无论是在商务办公、政府文件提交，还是在教育、出版行业，将Word转换成PDF已成为基本需求。

二、Word如何保存成PDF？

以微软Office Word 2010及以上版本为例，保存为PDF的方法非常简单，具体步骤如下：

1. 打开需要转换的Word文档。

2. 点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”。

3. 在另存为对话框中，选择保存路径，文件名填写完成后，在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”。

4. 点击“保存”按钮，Word会自动将文档保存为PDF格式。

这样操作后，你可以在指定文件夹中找到生成的PDF文件，使用任意PDF阅读器打开查看。

三、如何在Word中保存符合2010-2013版本的文件？

在中国的企业或学校等单位，使用的办公软件版本多样，尤其是Word 2010和Word 2013仍然被广泛应用。为了保证文档在这些版本中的兼容性，保存时需要注意以下几点：

1. 建议保存为.docx格式，这是Office 2007及之后版本的默认格式，可向下兼容2010及2013版本。

2. 操作方法如下：

（1）打开需要保存的Word文档，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在弹出的窗口中，输入文件名，并选择保存路径。

（3）在“保存类型”中选择“Word 文档 (*.docx)”。

（4）点击“保存”，即可生成一个兼容Word 2010、2013版本的文档。

需要注意的是，若你使用的是更高版本的Word（如Word 2016、Word 2019甚至Word 365），文档保存为.docx后，默认会兼容较早版本。若文档内含有较新版本特有的功能或格式，兼容性可能受限，建议在保存后，通过“检查兼容性”功能检测潜在的问题。

四、Word 2010-2013版本中直接保存PDF的方法

Word 2010及以后版本自带了直接导出PDF的功能，因此用户无需额外安装插件即可实现。具体步骤如下：

1. 打开文档，点击“文件”菜单，选择“导出”。

2. 选择“创建PDF/XPS文档”。

3. 点击“创建PDF/XPS”按钮，弹出另存为对话框。

4. 选择路径，并在“保存类型”中选择“PDF 文件 (*.pdf)”，可以点击“选项”对导出内容进行设置，如页面范围、是否包含标记等。

5. 确认后点击“发布”，即可完成PDF保存。

五、小结及注意事项

综上所述，在中国地区使用Word软件时，将文档保存为PDF格式不仅方便文档的分享和查看，也有助于保护文档格式不被篡改。对于不同版本的Word文档，保存为.docx格式可以保证在2010-2013版本中正常打开和编辑，最大限度地保证兼容性。用户在保存PDF时应注意文档内容的完整及格式排版，必要时通过“选项”进行调整。

此外，部分早期Word版本（如2003及以下）默认不支持直接导出PDF，用户可以通过安装微软官方的“Microsoft Save as PDF or XPS”插件来实现类似功能，这一点在中国地区部分老旧办公环境仍适用。

最后，针对企业或单位办公，建议统一使用相对较新且稳定的Office版本，这样可以极大提升文档互操作性和办公效率，同时更加方便文件格式转换和管理。