在使用Excel制作报表或打印文档时，页脚内容的设置是一项常见需求。通常情况下，页脚会在所有打印页的底部出现，方便用户添加页码、版权信息或日期等，增强文档的专业性和完整性。然而，有时我们希望页脚只在最后一页显示，尤其是在制作多页的正式报告或合同等文件时，这种需求显得尤为重要。本文将围绕“Excel页脚只在最后一页显示怎么办”这一问题展开，结合中国用户的常见办公场景，详细讲解实现方法及注意事项。

首先，需要明确的是，Excel自身的标准页脚设置功能不支持直接指定页脚只在最后一页显示。默认情况下，页脚一旦设置，便会应用于所有打印页。不过，通过巧妙的变通和辅助方法，仍然可以实现这个效果。接下来，我们将介绍几种可行的方案。

方法一：使用“不同奇偶页”设置，配合手动分页

Excel的页面设置中有“奇偶页不同”的选项，这意味着可以给奇数页和偶数页设置不同的页眉或页脚。若文档最后一页是奇数页或偶数页，可以利用此功能，将其他页的页脚内容设为空白，只给最后一页所在类型的页脚设置内容。具体步骤如下：

1. 点击“页面布局”->“页面设置”小箭头，打开页面设置窗口。

2. 在“页眉/页脚”标签页内，勾选“奇偶页不同”。

3. 在奇数页页脚和偶数页页脚中分别设置需要的内容，一边设置为空白，另一边写上页脚信息。

4. 确保文档的页数及最后一页的页码类型与设置相符。

这种方法适合奇数页或偶数页为最后一页的情况，但不适用于页数为任意的情况，灵活性有限。

方法二：使用Excel VBA代码控制页脚内容

对于大多数中国办公用户来说，熟悉宏(VBA)的情况下，可以通过编写宏，在打印时动态更改页脚，从而只在最后一页添加内容。示例如下：

Sub SetFooterOnlyOnLastPage()
Dim ws As Worksheet
Dim totalPages As Integer
Set ws = ActiveSheet
预估页数，需根据打印区域自定义
totalPages = ws.PageSetup.Pages.Count
With ws.PageSetup
.CenterFooter = 先清空页脚
End With
这里因为VBA没有直接办法判断打印时页码，只能通过布置不同页面设置实现
End Sub

不过，VBA在获取页数和输出页脚内容这方面存在一定限制，难以直接实现完美的“最后一页独有页脚”。但结合分段打印和切换页脚，能够达到部分类似效果。建议用户根据实际需求，参考相关VBA编程教程，或聘请专业技术人员帮助开发定制功能。

方法三：人工拆分文档，分别设置页脚

比较直接但费时的方法是将Excel原文件拆分成两部分：前半部分页面不设置页脚，最后一页单独保存为另一个文件，在此文件中设置所需页脚。打印时先打印无页脚部分，再打印最后一页含页脚的文件，最后合并成完整文档。

这种方法适用于文档结构固定且页数不频繁变动的场景。尤其是在正式的商务合同、论文打印中，这样操作较为保险，防止页脚错乱。

注意事项及建议

1. 打印预览核对：在操作任何设置后，一定要先使用“打印预览”查看页脚效果，避免打印资源浪费。

2. 结合PDF工具使用：许多中国用户习惯将Excel转为PDF后打印，此时可以利用PDF编辑软件（如福昕PDF、Adobe Acrobat等）对页脚进行二次编辑，更加灵活地实现只有最后一页显示页脚的需求。

3. 保持版本兼容性：Excel的不同版本，页脚及页面设置功能有所差别，操作时要确保所用Office版本和打印机驱动与当前方法兼容。

4. 考虑使用Word处理复杂排版：当Excel打印需求涉及复杂页脚管理时，可以将Excel内容导入Word，利用Word页脚页码的灵活设置完成打印设计。

总结

excel页脚只在最后一页显示，这个需求在日常工作中较为常见，但限制也较大。传统Excel的页面设置功能无法直接满足这一需求，需要借助“奇偶页不同”的设置技巧、VBA代码编写，或者人工拆分文档等变通方法。对于中国用户而言，结合打印预览、多版本兼容性确认以及PDF后期编辑，会是更实际的解决方案。此外，灵活运用办公软件组合，比如利用Word或PDF编辑器辅助打印，也是常见实用的做法。希望本文的介绍能帮助Excel用户理清思路，提升工作效率，制作出符合规范且美观的打印文档。