如何将xlsx文件转换为xls格式？详细教程解析

在日常办公和数据处理过程中，Excel文件格式的转换是一个常见需求。尤其是在中国地区，由于部分企业和政府部门仍使用较早版本的Excel软件，导致仅支持.xls格式，而较新的.xlsx格式文件无法兼容，因此将xlsx文件转换为xls格式显得尤为重要。本文将详细介绍如何将xlsx文件转换为xls格式，适合办公人员、学生及各类用户参考学习。

一、了解xlsx与xls格式的区别

xlsx和xls都是微软Excel的文件格式。xls是Excel 2003及以前版本使用的文件格式，扩展名为.xls；xlsx是Excel 2007及以后版本采用的文件格式，扩展名为.xlsx。xlsx格式基于XML结构，支持更大的数据容量及更多功能，且文件通常更小、更稳定。xls格式兼容性较好，但文件大小较大，功能支持有限。

因此，在某些情况下，尤其是需要与使用老版本Excel或特定软件系统兼容时，需要将xlsx文件转换为xls格式。

二、使用Microsoft Excel进行转换

这是最简单且最常用的方法。如果您当前电脑上已安装微软Office Excel软件，转换过程如下：

1. 打开Excel软件，点击“文件”菜单，选择“打开”，找到需要转换的xlsx文件，点击打开。

2. 文件打开后，再次点击“文件”菜单，选择“另存为”。

3. 在弹出的保存窗口中，选择保存位置，下方“保存类型”菜单中选择“Excel 97-2003 工作簿（*.xls）”。

4. 点击“保存”，如果文件中使用了.xlsx格式专有功能，Excel会弹出兼容性提醒，请根据提示调整或忽略。

5. 转换完成后，关闭文件，用xls兼容的软件打开测试即可。

注意：由于.xls格式对文件大小和功能有限制，部分xlsx格式中使用的新功能如表格、条件格式、数据透视表等可能会出现兼容性问题或信息丢失。

三、使用WPS Office软件转换

在中国，WPS Office是广泛使用的办公软件，兼容微软Office格式，且体积较小，操作简单。利用WPS进行格式转换，操作步骤和Excel类似。

1. 安装并打开WPS表格，点击“文件”菜单，选择“打开”，打开需要转换的.xlsx文件。

2. 打开后，点击“文件”→“另存为”，在“保存类型”中选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”。

3. 点击保存即可完成格式转换。

WPS兼容性好，许多办公单位常用WPS处理文档，转换结果也较为理想。

四、利用在线转换工具快速转换

如果电脑没有安装办公软件，或者想快速转换，可以借助一些在线转换工具。常见的免费在线xlsx转xls工具包括：

迅捷在线转换：https://cn.office-converter.com/xlsx-to-xls

Convertio：https://convertio.co/zh/xlsx-xls/

Smallpdf：https://smallpdf.com/cn/xlsx-to-xls

操作步骤一般为：

1. 访问上述任意网站，点击上传按钮选择本地的xlsx文件。

2. 等待文件上传完成后，选择输出格式为xls。

3. 点击开始转换，转换完成后下载转换好的xls文件。

注意：使用在线工具需要上传文件，涉及隐私文档时需谨慎，确保选择信誉良好的网站，以保障数据安全。

五、利用Python脚本批量转换（适合有一定技术基础用户）

对于需要批量转换大量xlsx文件的用户，可考虑使用Python脚本实现自动化转换。Python中有多个库支持Excel文件读写和转换，如pandas、openpyxl和xlwt。

示例代码（需安装pandas和xlrd、xlwt库）：

import pandas as pd import os def xlsx_to_xls(xlsx_path, xls_path): df = pd.read_excel(xlsx_path, engine=openpyxl) df.to_excel(xls_path, index=False, engine=xlwt) if __name__ == __main__: folder = rC:excel_files # 存放xlsx文件的文件夹 for file in os.listdir(folder): if file.endswith(.xlsx): xlsx_file = os.path.join(folder, file) xls_file = os.path.join(folder, file.replace(.xlsx, .xls)) xlsx_to_xls(xlsx_file, xls_file) print(f{file} 已转换为 {xls_file})

此方法适用于批量转换，且过程自动化，适合技术人员和程序员。

六、注意事项与总结

1. 转换过程中，要注意文件功能兼容问题，尤其是格式、图表、宏等高级功能，可能在xls格式下出现兼容性下降或丢失。

2. 备份原始xlsx文件，避免转换中数据丢失造成工作影响。

3. 选择合适的转换工具，根据具体需求和使用环境选择Microsoft Excel、WPS、在线工具或编程方式进行转换。

4. 对于涉及保密资料的文件，避免使用在线转换以防文件泄露。

总之，将xlsx文件转换为xls格式在中国办公环境中非常常见，掌握多种转换方法可有效提升工作效率。希望本文详细教程能够帮助您顺利完成格式转换操作。