WPS怎么转成PDF版本_怎么将WPS转换为PDF格式

在日常办公或学习中，我们经常需要将文档转换成PDF格式，以便于阅读、保存和分享。对于使用WPS办公软件的用户来说，如何将WPS文档转换成PDF格式，成为了一个常见的问题。本文将详细介绍在中国地区，使用WPS软件将文档转换为PDF格式的多种方法，帮助大家轻松解决这一需求。

一、什么是PDF格式？

PDF（Portable Document Format，便携文档格式）是一种由Adobe公司推出的文件格式，具有跨平台、多设备的优点。PDF文件可以保证文档排版不变、内容安全不易被篡改，因此被广泛用于电子文档的存储和传输，尤其适合合同、报告、简历、教学资料等文件的发布。

二、为什么要将WPS文档转换为PDF格式？

WPS文档通常是指以WPS文字（类似于Word文档）创建的.doc或.wps格式文件，这类格式可以被WPS办公软件或部分兼容软件打开和编辑。但这些格式在不同设备或操作系统的兼容性相对较弱，有时在传输或者打印时出现排版错乱。转换成PDF格式后，文档的排版和格式可以更好地被保存，同时也便于文档的安全分享和长期存储。

三、WPS怎么转成PDF版本——常用方法

下面介绍几种常用的将WPS文档转换为PDF格式的方法。

1. 直接使用WPS软件导出为PDF

WPS办公软件本身支持直接将文档导出为PDF格式，这也是最便捷、最安全的方法。具体步骤如下：

（1）打开需要转换的WPS文档。

（2）点击软件左上角的“文件”菜单。

（3）选择“导出为PDF文件”或“另存为”选项。

（4）在弹出的保存对话框中，选择保存位置和文件名，确认“保存类型”为PDF格式。

（5）点击“保存”，WPS就会自动完成转换。

此方法无需安装额外软件，转换速度快，转换效果好，非常适合日常使用。

2. 通过“打印”功能打印为PDF

如果WPS软件中没有显式的导出PDF功能，还可以借助“打印”功能生成PDF文件。

步骤如下：

（1）打开WPS文档，点击“文件”菜单，选择“打印”。

（2）在弹出的打印机选择框中，选择“Microsoft Print to PDF”或其他虚拟PDF打印机。

（3）点击打印，系统会提示保存PDF文件的位置。

（4）选择保存路径，点击确定，WPS文档将被打印成PDF格式文件。

需要注意的是，部分Windows版本自带“Microsoft Print to PDF”功能，如果没有该虚拟打印机，可以安装第三方PDF打印驱动，如“PDFCreator”、“Foxit PDF Printer”等。

3. 使用在线转换工具

若某些情况下电脑未安装WPS或无法导出，用户可以通过国内外的在线转换网站实现WPS转PDF。

常见的在线转换网站有：

- 小猪PDF（https://www.xiaozhuPDF.com）

- 迅捷PDF转换器（https://www.xunjiepdf.com）

- 爱转换（https://www.aconvert.com/cn/）

使用方法：

（1）打开网站，上传本地WPS文件。

（2）选择需要转换的格式为PDF。

（3）点击转换按钮，稍等片刻下载生成的PDF文件。

优点是无需安装软件，操作简便；缺点是涉及上传文件，存在一定的隐私风险，不适合涉及敏感资料的文档。

4. 利用WPS手机版导出PDF

随着移动办公的普及，WPS移动版在中国手机用户中非常流行。手机用户同样可以用WPS APP直接将文档保存成PDF：

（1）打开WPS APP，进入文档编辑界面。

（2）点击右上角“更多”菜单，选择“导出”或“转换为PDF”。

（3）系统完成转换后，保存或者分享PDF文件即可。

这种方式非常适合随时随地办公的用户。

四、转换为PDF后如何查看文件

PDF格式的文件可以通过多种软件打开：

- Adobe Acrobat Reader：专业PDF阅读器，功能丰富，广泛使用。

- Foxit Reader（福昕阅读器）：国产免费PDF阅读软件，轻量且功能全面。

- WPS办公软件本身也支持打开PDF文件，方便一体化管理文档。

在手机上，则可以使用微信自带浏览器、WPS移动版或者其他PDF阅读软件查看PDF文件。

五、总结

WPS转PDF是办公中常见需求。最推荐通过WPS软件自带的“导出为PDF”功能完成转换，操作简单、转换效果好，且无信息安全风险。使用“打印成PDF”功能则是另一种便捷备选方案。在线工具适合临时需求，但要注意隐私保护。手机端通过WPS APP亦可完成PDF转换，满足移动办公需求。掌握以上方法，能极大提高文档处理效率，方便文档的保存和分享。

希望本文能帮助广大WPS用户顺利完成文档格式的转换工作，提升办公效率。