在日常工作和学习中，PDF文档因其格式固定、阅读方便而被广泛使用。然而，随着资料的不断增多，我们经常会遇到多个PDF文件需要合并到一起发送的情况。本文将详细介绍在中国地区常用的PDF文档合并方法，并分享几款实用工具及操作教程，帮助大家高效完成PDF文件合并工作。

一、为什么需要将PDF文档合并？

PDF文档格式不易修改，且支持多种操作系统，因此成为文件分享的首选格式。然而，当需要发送多份相关文档时，若是分别发送，不仅麻烦，而且可能遗漏文件，给接收方带来困扰。将多个PDF合并成一个文档，不仅简化了文件管理，也方便统一查看和存档。此外，通过合并后的PDF，发件人还能方便地对整个资料进行安全设置，如加密或限制打印等。

二、常用的PDF合并方法

在中国大陆，用户合并PDF文件主要有三种途径：使用在线工具、本地软件以及办公软件插件。每种方法都有各自的优缺点，大家可以根据需求灵活选择。

1. 在线PDF合并工具

当前市面上有许多免费且功能强大的在线PDF合并网站，比如“Smallpdf”、“ilovepdf”、以及国内的“迅捷PDF在线合并”等。这些工具操作简单，不需要下载安装软件，适合偶尔使用的用户。但使用在线工具时要注意文件隐私安全，避免上传含有敏感信息的文档。

操作步骤示例（以迅捷PDF合并为例）：
① 打开迅捷PDF官方网站，选择“PDF合并”功能。
② 点击“添加文件”上传需要合并的PDF文档。
③ 调整文件顺序后，点击“开始合并”按钮。
④ 合并完成后，下载合并后的PDF文件。

2. 本地软件合并PDF

对于需要频繁处理PDF文件的用户，本地软件是更为专业且安全的选择。常见软件包括Adobe Acrobat DC、福昕PDF阅读器（Foxit Reader）、WPS Office等。

以Adobe Acrobat DC为例：

① 打开Adobe Acrobat DC软件，点击“工具”栏中的“合并文件”。
② 点击“添加文件”导入待合并的PDF文件。
③ 调整文件顺序后，点击“合并”按钮。
④ 保存生成的合并文档。

对于很多公司和个人，WPS Office自带的PDF合并功能也足够使用，而且软件体积较小，操作方便，适合Windows和Mac用户。

3. 使用办公软件插件合并PDF

部分办公软件插件也支持PDF合并功能。例如，微软Office的某些PDF插件或WPS PDF增强插件，用户可以直接在文档编辑环境中完成文件合并，但相比独立的PDF工具，功能会有限。

三、合并后的PDF文件如何发送？

完成PDF合并后，我们通常需要通过邮件、即时通讯工具或云盘等方式发送文件。在中国，常用的文件传输方式包括：

1. 电子邮件：如使用腾讯企业邮箱、163邮箱、126邮箱等，能直接添加附件发送。但需注意附件大小限制，一般邮件服务商最大限制在20-50MB之间，超大文件建议使用云盘。

2. 即时通讯工具：微信企业版、钉钉等支持PDF文件发送，适合企业内部交流，但也有文件大小限制。

3. 云存储分享：使用百度网盘、阿里云盘、腾讯微云等，将合并的PDF上传并生成分享链接，再通过邮件或聊天工具发送链接。此方法既方便又能规避文件大小限制。

四、总结及注意事项

在中国地区合并PDF文档的方法丰富且多样，用户应根据自身情况选择。线上工具方便快捷，但文件隐私保护需谨慎；本地软件专业且更安全，但需要下载安装；办公软件插件方便集成，但功能相对简单。合并后发送时，也需选择合适的传输工具，确保文件安全、高效地送达目标收件人。

此外，合并PDF时应注意文档页码顺序是否正确，避免发出混乱的资料。遇到工作中经常需要PDF合并处理的用户，建议配置专业PDF软件，这样可以极大提高效率和工作质量。

希望本文的教程和方法分享能帮助大家轻松应对PDF合并需求，提升文件管理与传输的便捷性。