怎么把资料弄成PDF格式_怎么把资料弄成PDF格式打印

在日常工作和学习中，PDF格式因其良好的兼容性和安全性，成为大家传输和存储资料的首选格式之一。尤其是在中国地区，许多政府机构、学校以及企业单位要求提交资料时都须以PDF格式呈现，以保障文件格式的统一和内容的完整。本文将详细介绍如何将资料转换成PDF格式，并介绍将PDF资料进行打印的实用方法，帮助大家更加高效地利用PDF资源。

一、什么是PDF格式以及其优势

PDF是“Portable Document Format”（便携式文档格式）的缩写，由Adobe公司于1993年推出。它能够将文本、图片、字体以及排版信息全部封装在一个文件内，无论在何种设备或操作系统中打开，文件的样式和内容都不会改变。这种格式方便资料的浏览、存档和打印，因此受到了各类用户的欢迎。

在中国，由于政府文件、法律文书和各类公文经常采用PDF格式，使得PDF成为官方资料提交的标准格式。此外，PDF文档便于设置密码保护，防止资料被篡改，提高了资料的安全性。

二、怎么把资料弄成PDF格式

将资料转换为PDF格式的方法多种多样，以下是一些在中国较为常用且操作简便的方法：

1. 利用办公软件自带的“另存为PDF”功能
目前，Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）最新版均支持直接另存为PDF格式。在编辑完成资料后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在文件类型中选择“PDF(*.pdf)”，即可轻松生成PDF文件。这种方式操作简单，适合中文环境使用，且排版效果较好。

2. 使用“打印为PDF”功能
Windows 10及以上系统预装了“Microsoft Print to PDF”虚拟打印机。只要是能打印的文件，选择“打印”时将打印机设置为“Microsoft Print to PDF”，即可将资料“打印”成PDF文件。此外，Mac系统内置的打印功能也支持“储存为PDF”。

3. 借助专业的PDF转换软件或在线工具
在中国网络环境下，很多用户喜欢使用国内软件品牌如福昕PDF阅读器、佳佳PDF转换器、迅捷PDF转换器等，这些工具功能强大，支持批量转换，还可进行格式优化。若不想安装软件，也可使用百度文库、新浪微盘、腾讯文档等在线服务平台转换PDF，方便快捷，但需注意隐私安全。

4. 手机端APP转换
对于手机用户，安卓和iOS均有许多PDF转换应用，比如“掌上PDF”、“金山文档”等，这些应用支持拍照扫描资料后生成高清PDF文档，对需要外出处理资料的用户十分方便。

三、PDF格式打印的注意事项

将资料转换成PDF后，打印是常见的需求。打印PDF文件时需注意：

1. 检查打印机驱动和设置
确保打印机驱动程序正确安装。打印时，选择合适的纸张大小（如A4）、打印份数和单双面打印设置；特别是官方文件或合同，应严格按要求设置页边距和打印质量。

2. 预览打印效果
PDF阅读软件一般具有打印预览功能。打印前仔细检查页面排版是否正常，内容是否完整，无错页、空白页。

3. 防止打印乱码
由于中文字体复杂，部分PDF文件若使用了特殊字体且未嵌入字体，打印时可能出现乱码或字体丢失。建议转换PDF时勾选嵌入字体选项，或者直接使用常见字体生成PDF，确保打印效果。

4. 环保节约
打印时应尽量节约纸张，合理排版，多用“双面打印”，减少不必要的打印次数。

四、小结

如何把资料弄成PDF格式以及打印，已成为现代办公学习的基本技能。通过利用办公软件自带功能、系统打印到PDF功能、专业转换软件或手机APP，都能方便快捷地生成高质量PDF文档。在打印时，关注打印机设置和字体嵌入等细节，才能保证打印文件清晰美观。希望本文内容能帮助广大用户在中国地区更好地完成资料的转换与打印，提升工作效率，也为资料提交、存档提供可靠保障。