word文档中身份证号码如何快速转成excel表格的方法教程

编辑：宝哥软件园来源：互联网时间：2025-04-27

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在日常办公中，我们经常会遇到将身份证号码从Word文档中提取出来并整理成Excel表格的需求。例如，单位人事部门收集员工信息时，身份证号码往往散落在Word文档中，如何快速高效地将这些数据提取并整理成结构化的Excel表格，成为提升工作效率的关键。本文将详细介绍几种适合中国地区身份证号码提取并转换为Excel表格的方法，帮助您轻松完成这项工作。

word文档中身份证号码如何快速转成excel表格的方法教程图1

一、明确身份证号码的特点

在进行数据提取之前，首先要了解身份证号码的基本格式。中国居民身份证号码一般为18位数字（部分老身份证为15位），由数字和可能包含字母X组成。格式为：6位地址码 + 8位出生日期码 + 3位顺序码 + 1位校验码。例如：

11010519491231002X

word文档中身份证号码如何快速转成excel表格的方法教程图2

掌握这一格式可以帮助我们准确筛选出身份证号码，避免不相关数字被误提取。

二、Word中身份证号码的快速提取方法

1. 利用Word的“查找与替换”功能+高级搜索

Word自带的查找功能支持使用通配符和正则表达式（较新版Office支持），可以通过身份证号码的格式特征进行搜索提取。

具体步骤：

点击“开始”菜单中的“查找”，选择“高级查找”

勾选“使用通配符”

输入匹配身份证号码的模式：例如“[0-9]{17}[0-9Xx]”表示18位数字后加数字或X

通过查找将身份证号码逐一定位

手动复制或分批复制到新的文档中，方便后续处理

2. 利用VBA宏批量提取身份证号码

对于文档较大、数据量较多的情况，使用VBA宏自动提取身份证号码更高效。下面是一个简单的VBA提取代码示例：

Sub ExtractIDNumbers()
    Dim regEx As Object
    Dim matches As Object
    Dim match As Object
    Dim doc As Document
    Dim i As Integer
    Dim result As String
    
    Set regEx = CreateObject(VBScript.RegExp)
    regEx.Pattern = bd{17}[dXx]b
    regEx.Global = True
    
    Set doc = ActiveDocument
    result = 
    
    For i = 1 To doc.Paragraphs.Count
        Set matches = regEx.Execute(doc.Paragraphs(i).Range.Text)
        For Each match In matches
            result = result & match.Value & vbCrLf
        Next
    Next
    
    将结果输出到新文档
    Documents.Add.Content.Text = result
End Sub

运行后，会在新Word文档中生成所有提取到的身份证号码列表。

三、将身份证号码复制到Excel中

提取出身份证号码后，打开Excel表格，将它们粘贴进去，一般会粘贴到第一列。从这里开始，可以利用Excel强大的数据处理功能进一步整理。

注意事项：

身份证号码较长，Excel有时会自动将其以科学计数格式显示。为避免此问题，粘贴前可将Excel列格式设置为“文本”格式，或粘贴后在单元格中使用“文本”格式。

确保复制粘贴无误，身份证号码不丢失字符或数字。

四、利用Excel的功能辅助核对和整理身份证号码

1. 格式设置

选择身份证号码所在的列，右键→设置单元格格式→文本。这样可以避免自动转换为科学计数法，同时方便后续操作。

2. 去除重复

数据粘贴完成后，有时存在重复号码。使用“数据”选项卡中的“删除重复项”功能，快速剔除重复身份证号。

3. 校验位检测

身份证号码最后一位是校验码，可以利用Excel配合公式或VBA做基本的校验，帮助确认号码的准确性，降低输入错误风险。

五、借助第三方工具和软件

除了上述手动和编程方法，一些第三方工具也提供Word身份证号码批量提取功能。选择时需确保软件支持Unicode和中文编码，并注重数据安全性，避免敏感信息泄露。

六、总结

将身份证号码从Word文档中快速转成Excel表格，关键是提取出符合身份证格式的数据，再合理利用Excel的数据处理功能完成整理。针对中国地区身份证号码的特点，使用Word查找高级功能或VBA宏批量提取是高效解决方案。随后将结果复制粘贴到Excel中，转换为文本格式，去重核验，即可完成规范化表格制作。无论是人事管理、数据统计，还是档案整理，这些方法都可以大幅提升工作效率，减少手工输入错误。同时也需注意数据隐私，合理合法使用身份证信息。