在日常办公及学术写作中，页面的排版格式显得尤为重要。尤其是在撰写论文、报告或任何形式的文档时，清晰的页码标识不仅增强了文件的专业性，也便于读者的查阅。在Word 2019中，我们可以轻松地将页码格式设置为“第X页 共Y页”，使得你的文档更加规范和美观。本文将详细介绍这一设置的步骤，帮助你在文档中实现这一目标。

步骤一：打开Word文档

首先，请你打开需要设置页码格式的Word 2019文档。如果尚未创建文档，可以选择新建一个空白文档，随后按照以下步骤进行设置。

步骤二：插入页码

1. 点击Word文档上方的“插入”选项卡。

2. 在“插入”工具栏中，找到“页码”选项，点击它，会弹出一个下拉菜单。

3. 在下拉菜单中，你可以选择页码的位置（如页面顶部或底部），选择合适的位置后点击即可插入页码。

步骤三：打开页码格式设置

1. 在插入的页码上双击，进入页眉或页脚编辑模式。

2. 确保光标处于页码的位置，之后再次点击“页码”选项。

3. 在弹出的菜单中，选择“设置页码格式”。

步骤四：设置页码格式

1. 在弹出的“页码格式”对话框中，你可以选择页码的起始编号、编号格式等。这里我们并不需要更改任何设置，直接点击“确定”即可。

2. 接下来，在页码旁边添加文本“第”和“共”。你可以直接在页码旁边键入“第”，然后按空格键。

步骤五：插入总页数

1. 依然在页眉或页脚的编辑模式下，点击“插入”选项卡。

2. 找到“快捷部件”，点击后选择“字段”。

3. 在“字段”对话框中，选择“NumPages”，这是一个表示总页数的字段，点击“确定”。

4. 此时，你会看到文档中插入了“共X页”的格式，X代表文档的总页数。

步骤六：保存设置

1. 完成以上步骤后，记得点击文档顶部的“关闭页眉和页脚”按钮，退出编辑模式。

2. 最后，别忘了保存你的文档，以确保所有的设置都得以保留。

完成格式化后的文档效果

完成以上所有步骤后，你的Word文档中的页码应该呈现出“第1页 共5页”的格式。随着文档的不同页数，数字会自动更新，让读者可以轻松看到当前页数及总页数。这种格式尤其适合学生论文、商务报告等正式文档，提升了整个文档的专业度。

小贴士

在使用Word设置页码格式时，建议选择清晰易读的字体和合适的字号，以确保页码的可读性。此外，若文档较长，考虑使用不同的分页格式，以提高整体的可读性。

通过以上步骤，你可以轻松在Word 2019中设置页码格式为“第X页 共Y页”。无论是在学术写作、商务报告还是日常文档中，这样的格式都会为你的作品增添一份专业感。

希望这篇文章能帮助你顺利完成文档的页码设置，提升你的文档质量!