在现代办公环境中，文档的清晰性与可读性至关重要。尤其是对于长篇文档，创建一个清晰的目录能够帮助读者快速找到所需的信息。在Microsoft Word中，用户可以轻松地将目录显示在左边，这不仅提升了文档的专业程度，也提高了阅读的便捷性。本文将会介绍如何在Word中实现这一功能，同时带大家了解一些常用的技巧和注意事项。

首先，确保你的文档中已设置好各级标题。Word允许用户通过“样式”功能来定义标题的层级，例如“标题1”、“标题2”等。选择相应的文字，然后在“开始”选项卡中找到“样式”区域，一键选择合适的标题样式。这样，Word就能识别这些标题，以便在创建目录时引用。

完成标题设置后，接下来是插入目录。在菜单栏中，选择“引用”选项卡，然后点击“目录”按钮。Word提供了几种不同的目录样式，你可以根据个人需求进行选择。为了方便后面将目录显示在左侧，建议选择一个简洁明了的样式。目录插入后，请确保在页面的合适位置及格式上进行了调整。

将目录显示在左边的关键在于使用文本框或者形状。首先，点击“插入”选项卡，选择“文本框”，然后选择“简单文本框”或“绘制文本框”。创建完成后，将文本框拖动到页面的左侧，并调整大小。接着，在文本框内回到“引用”选项卡，再次选择“目录”，复制已经插入的目录内容，并粘贴到文本框中。

此时，目录已经在左侧成功显示。但为了使其更加美观，用户可以进一步调整文本框的样式。在文本框内，右键点击，然后选择“设置文本框格式”。在弹出的设置窗口中，可以调整边框、填充颜色和透明度等选项，使其与文档整体风格相匹配。此外，为了便于读者更好地识别，建议设置文本框的边距与文档主体内容相一致。

值得注意的是，目录更新是一个重要的环节。当你在文档中添加、删除或更改标题时，务必手动更新目录。在目录内右键点击，然后选择“更新域”，接着可以选择“更新整个目录”或者“仅更新页码”来确保信息的准确性。

此外，Word还提供了超链接功能，使得点击目录中的条目可以直接跳转到对应的章节。这一功能大大提高了文档的使用效率。在插入目录时确认勾选“使用超链接”选项即可实现。这样，当读者在查阅文档时，只需点击目录中的某个部分，系统会自动跳转到该部分内容。

除了基本的目录设置，我们还可以通过自定义样式来增强目录的视觉效果。例如，可以选择不同的字体、字号、颜色，以突出显示重要章节。此外，使用不同层级的缩进来区分主标题和子标题，使得目录结构更加清晰。

在创建长文档时，目录不仅是权限的掌控工具，更是阅读体验的重要组成部分。正确合理地设计目录，将能够有效提高文档的专业性与可读性。通过上述方法，用户可以轻松地将目录设定为显示在左边，并通过各种自定义选项提升其视觉效果及功能性。

综上所述，将Word目录显示在左边是一个简单易行的过程。只需按照上述步骤，合理布局，调整样式，便可为读者提供一个便利、高效的阅读体验。这对于日常工作、学术写作乃至商业报告都是一种实用的能力。