在现代办公软件中，WPS Office因其简便易用而受到广泛欢迎。尤其是在撰写长篇文档时，自动生成目录的功能显得尤为重要。本文将详细介绍如何在WPS Word中自动生成目录以及页码的显示，帮助用户提升工作效率。

首先，生成目录的前提是文档中需要有明确的标题结构。在WPS Word中，用户可以通过“样式”功能为不同级别的标题选择合适的样式。通常，文档的一级标题使用“标题1”，二级标题使用“标题2”，以此类推。通过这样的设置，WPS能够识别文档中的各个章节，并据此生成目录。

要为文档设置标题样式，用户可以依次选择需要设置的文本，然后在工具栏中找到“样式”选项，从中选择合适的标题样式。设置完成后，所选文本的格式将会变动，这样WPS便能自动识别这些向量。

接下来，用户可以开始生成目录。要插入目录，首先将光标放在希望插入目录的页面上，然后在上方菜单中找到“引用”选项卡，点击进入后，选择“目录”选项。在下拉菜单中，用户可以选择多种样式的目录，WPS提供了不同风格的模板供用户选择。

一旦选择了样式，WPS Word便会自动根据文档的标题生成目录，并显示每个标题的页码。这一过程中，用户只需耐心等待，WPS系统将自动完成其余操作。生成的目录将包含所有标记为标题的内容，并按照顺序展示每个标题及其相应的页码。

在自动生成目录后，如果用户修改了文档内容，例如增加或删除某些章节，那么生成的目录需要进行更新。用户只需右击目录区域，选择“更新域”，然后选择“更新整个目录”即可。WPS将自动调整目录，反映最新的页码和章节。

此外，用户在生成目录后，有时可能希望手动调整某些格式，比如字体、大小或颜色。这时只需选中目录中的文本，利用工具栏中的编辑功能即可完成。WPS支持用户自定义各类层次的目录样式，使得最终文档更加美观和专业。

在某些情况下，用户可能希望将文档导出或打印时显示目录页码。这时需确保文档设置与输出选项相匹配。导出前，先检查目录页的设置是否正确，包括页码格式和目录样式等细节，以确保最终文档的质量。

总结来说，在WPS Word中自动生成目录及其页码的过程不仅直观简单，而且功能强大。这一功能可以大幅提高文档处理效率，尤其对于撰写学术论文、工作报告及书籍内容结构有着不可或缺的帮助。掌握这些基本操作，用户将能够轻松应对各种文书工作，提升自己的工作能力。

最后，随着信息化发展的快速推进，越来越多的办公软件具备了类似的功能。WPS作为国内知名的办公软件，其不断更新和丰富的功能也在不断吸引着更多的用户使用。希望通过本文的介绍，用户能更好地利用WPS Word，提高工作效率，完成更高质量的文档制作。