在职场管理中，考勤表是记录员工出勤情况的重要工具。使用Excel制作考勤表不仅灵活高效，还能通过公式实现自动化统计。本文将结合中国地区的实际需求，详细介绍Excel考勤表的制作步骤。

一、新建Excel表格并设计基础框架

1. 打开Excel，新建一个空白工作簿，将工作表重命名为“考勤表”。
2. 在A1单元格输入“员工考勤表”，合并A1至N1单元格并设置居中，调整字体为加粗。
3. 在第二行依次输入表头：序号、姓名、部门、工号、职位，后续列为日期（如2024-01-01至2024-01-31）。
4. 在最后一列添加“出勤天数”“迟到次数”“请假统计”等汇总项。

二、录入员工基础信息

1. 在“序号”列输入数字序列，使用填充柄快速生成。
2. 手动录入或从HR系统导出员工姓名、部门、工号等信息，确保符合中国劳动法对个人信息管理的要求。
3. 使用“数据验证”功能，在“部门”列设置下拉菜单（如行政部、技术部、销售部等）。

三、设置考勤日期与工作日标识

1. 使用公式自动填充日期：在E3单元格输入起始日期（如2024-01-01），拖动填充柄生成整月日期。
2. 通过条件格式标注周末：选中日期行→【开始】→【条件格式】→【新建规则】→使用公式“=WEEKDAY(E$3,2)>5”，设置浅灰色背景。
3. 在表头下方添加备注行，说明符号含义（如√表示正常出勤，△表示迟到，□表示请假）。

四、记录每日考勤数据

1. 在日期对应单元格输入符号记录考勤：
- 全勤输入√，迟到输入△（需备注迟到分钟数）
- 请假按类型标注：□病假、□事假、□年假等
- 旷工使用×标记，加班使用★标注
2. 设置数据验证限制输入内容：选中考勤区域→【数据】→【数据验证】→允许“序列”→输入√,△,×,★等符号。

五、添加统计公式实现自动化

1. 出勤天数统计：
=COUNTIF(E4:AH4,√)+COUNTIF(E4:AH4,★)
2. 迟到次数统计：
=COUNTIF(E4:AH4,△)
3. 请假天数统计：
=COUNTIF(E4:AH4,□*)
4. 添加异常提醒：使用IF函数判断迟到超过3次时标红提示。

六、优化表格并设置打印

1. 冻结窗格：选中第4行→【视图】→【冻结窗格】→方便滚动查看数据
2. 设置打印区域：选中A1:AN30→【页面布局】→【打印区域】
3. 添加页眉：插入公司LOGO和“机密文件”水印，符合中国企业文件管理规范
4. 导出PDF备份：通过【文件】→【另存为】生成不可修改的电子存档。

通过以上步骤，即可完成符合中国劳动法规的标准化考勤表。建议每月复制模板修改日期重复使用，同时注意定期备份数据。Excel的筛选和透视表功能还可进一步实现部门考勤分析，帮助企业高效管理人力资源。