在一个项目开始实施之前,项目经理应该提前开始制定项目计划,并有一定的项目计划,这样在项目实施时才能从容应对一切。制定项目计划,需要一个功能强大、易于使用的项目管理软件,Edraw Project就是这样一个软件。那么,Edraw Project是如何制定项目计划的呢?下面,让我们一起往下看。
方法步骤
一、【新空白项目】
下载并安装Edraw项目后,打开软件并单击“新建”创建一个新的空白项目文档。
二、“添加项目”
进入项目管理界面后,点击“开始”菜单栏下的“添加任务”添加新项目,或使用快捷键Enter快速添加。
三.[设置任务信息]
点击右侧的“任务”面板,在该对话框中设置任务的基本信息,包括名称、开始时间、结束时间、优先级、项目工期等。如果觉得麻烦,甚至可以直接在项目中修改,点击需要修改的信息进行编辑。
四.[设置资源]
每个项目的完成都需要一定的资源,资源的使用有相应的成本。在Edraw项目中,资源分为五类,即工作时间、材料、成本、设备和公司。在开始菜单栏中,单击编辑资源以设置资源成本等信息。
此外,单击菜单栏顶部的“报告”可以查看资源成本、任务小时数、延迟任务、任务分配和其他信息的使用情况。
动词(verb的缩写)[创建里程碑任务]
有些项目计划是阶段性的,每次这些阶段性的任务完成,都是一个很大的里程碑节点。单击右侧的任务面板,并选中里程碑以添加里程碑。
如果要添加里程碑子任务,只需选择该项目,然后单击上面的“降级任务”即可将所选项目变为子任务。如果要添加前置任务或后续任务,请选择项目,并在右侧的“链接”选项中输入前置任务或后续任务的标识,以连接它们。
不及物动词[项目计划的导出]
完成的项目计划可以通过软件随时修改,也可以导出为PDF供他人参考阅读。点击“导出为PDF格式”,选择要保存的文件位置,点击“确定”。