在单元格区域显示双色渐变或三色渐变，颜色的底纹表示单元格中的值，渐变颜色可以随着数据值的大小智能变化。新版Excel带来了全新的“色阶”条件格式。

1.选择要分析的数据，如“A3:C8”单元格区域。

2.在Excel功能区的“开始”选项卡中，单击“样式”组中的“条件格式”按钮。

3.在“条件格式”下拉菜单中执行命令“等级——”绿色-黄色-红色等级。

这时表格中的具体数据会根据数据的大小以不同的颜色显示出来，对于数据的统计汇总非常实用，可以让人一目了然的看到整体的变化。

使用不同长度的颜色条使数据更具表现力。

以上是整个表格的对比。如果您只需要一眼就能看到某一列数据的大小，该怎么办？此时可以对数据应用“数据条”的条件格式，数据条的长度表示单元格中数值的大小。通过观察彩色数据条，您可以节省逐一比较值的时间，从而可以轻松了解一列数据中的最大值或最小值。具体操作方法如下：

1.选择表格中的单元格区域。

2.在Excel功能区的“开始”选项卡上，单击“样式”组中的“条件格式”按钮。

3.然后，在弹出的下拉菜单中执行命令“数据栏”——“蓝色数据栏”。

此时，应用“数据栏”的条件格式后，可以清楚地看到整列数据的最大值和最小值，不必再通过一个个数据的对比来模糊地看东西。