熟悉PowerPoint快捷方式不仅可以帮助我们更熟练地制作幻灯片，节省时间。而且，我们在演示PPT的时候，不需要停止演讲，调试菜单工具就可以切换到下一个。我们轻按键盘就可以轻松切换PPT，所以无论是制作PPT还是讲课件，最好先了解一下PPT中常用快捷键的用法。

1.PowerPoint幻灯片放映快捷键

在PowerPoint全屏模式下演示时，用户只能操作右键菜单和显示按钮。这时，我们可以使用专门用于控制幻灯片放映的快捷键。

全屏快捷方式：F5

n、回车、向下翻页、向右箭头()、向下箭头()或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片。

p、向上翻页、向左箭头()、向上箭头()或退格：执行上一个动画或返回上一张幻灯片。

输入：幻灯片的超链接

或b期：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映。

或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映。

或s加号：停止或重新开始自动幻灯片放映。

退出幻灯片放映。

e:删除屏幕上的评论。

h:转到下一张隐藏的幻灯片

t:排练时设定一个新的时间。

o:排练时使用原设定时间。

m:排练时用鼠标点击切换到下一张幻灯片。

同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片。

Ctrl P:重新显示隐藏的指针或将指针更改为绘图笔。

Ctrl:重新显示隐藏的指针，并将指针更改为箭头。

Ctrl:立即隐藏指针和按钮

Ctrl U:隐藏指针和按钮15秒。

Shift F10(相当于单击鼠标右键):显示右键快捷菜单。

选项卡：转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接。

选项卡：转到幻灯片上的第一个或下一个超链接。

2.PowerPoint编辑快捷键

下面提供的是在PowerPoint中制作和编辑幻灯片时常用的快捷键。记住这些快捷键可以帮助你提高工作效率，快速完成幻灯片的制作。

Ctrl T:更改句子之间的字符格式，小写或大写。

F3档：改变字母的大小写

应用粗体格式

Ctrl:应用下划线

Ctrl:应用斜体格式

Ctrl等号：应用下标格式(自动调整间距)

Ctrl加：应用上标格式(自动调整间距)

Ctrl空格键：删除手动字符格式，如上标和上标。

Ctrl Shift C:复制文本格式

Ctrl Shift V:粘贴文本格式

Ctrl:将段落居中

ctrl+J:对齐段落的两端

Ctrl:将段落向左对齐

Ctrl:将段落向右对齐

3.浏览网页演示文稿的快捷方式

下面提供的快捷键用于在互联网上查看Web演示文稿，方便大家预览和观看。

选项卡：在网页演示文稿的超链接、地址列和链接列之间切换。

选项卡：在网页演示文稿的超链接、地址列和链接列之间反向切换。

回车：对选中的超链接执行鼠标点击操作。

空格键：转到下一张幻灯片

退格：转到上一张幻灯片

4.通过邮件发送PPT的快捷键

制作完幻灯片后，我们可以使用哪些快捷键通过电子邮件发送演示文稿？

备选方案：以电子邮件形式发送当前演示文稿。

打开通讯录

Alt K:在地址簿的“收件人”、“抄送”和“密件抄送”列中选择姓名。

选项卡：选择电子邮件标题的下一个框，或者如果电子邮件标题的最后一个框处于活动状态，则选择电子邮件正文。

选项卡：选择邮件标题中的上一个字段或按钮。