首先确定行首有四个半宽空格的行是真正段落的“开头”，而行首没有空格的行是段落中的行，前面的段落标记要去掉。按Shift H调出“查找和替换”工具，在“查找”中输入“p”(即p后跟四个半角空格)，在“替换为”中输入不会出现在文本中的特殊字符(如“RMB $ $”)，然后单击“全部替换”。这样，真正需要分段的地方就被特殊字符“$ $ $”代替了。接下来，要删除不必要的段落标记，请单击Shift H，在“搜索”中输入“P”，将“全部替换”留空，然后单击“全部替换”删除所有段落标记，最后再次按“Shift H”。

本来以为这次手术后朋友们会满意的，但是新的问题一次次出现。原来这份技术文件中英文资料很多，但英文段落开头没有空格。上面的处理，虽然中文部分没有问题，但是却造成了英文部分被挤成了一个“段落”，原本要分段的部分没有分离出来。

无奈之下，我们只好再次将文档恢复到原来的状态。先处理英文部分。通过对英文部分的观察发现，通常要分段的行尾有一个标点符号，而多余的段落标记前的单词与段落标记之间有半角的间隔。因此，使用“查找并替换”功能删除前面有半角空格的所有段落标记，即在“查找”中输入“p”(p前面有半角空格)，在“替换为”中只输入一个半角空格，全部替换。

然后用前面的方法把真实的段落标记转换成英文的特殊字符，即在“查找”中输入“^p^$”表示回车标记后面跟一个英文字母，在“替换为”中输入“# # # # #”，其中“# # #”是用来表示英文段落头的集合特殊字符，而“”全部替换后，用前面的方法处理中文后(处理后， 英文中的段落标记也会被删除，只留下“# # #”我们设置的)，然后将所有“# # # #”替换为段落标记。

至此，文档的中英文版本全部重排，整个文档排列整齐，焕然一新。