例如，您需要在6行和7行之间插入一行。然后选中7行所有信息，右键选中数据，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，如图。

在打开的“插入”对话框中，选择“下移活动单元格”或“整行”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图所示。此时，一行空白单元格插入成功，效果如图。只需在新添加的单元格中填写缺少的信息。

3插入列的方法与插入行的方法基本相同。需要注意的是，如果在“插入”对话框中选择了单选按钮“向右移动活动单元格”，那么只有选中的部分会向右移动，其他单元格会发生变化，这与插入整列不同。