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非常方便携带和使用

编辑:宝哥软件园 来源:互联网 时间:2021-12-20

PowerPoint 2003可以将演示文稿、播放器和相关配置文件直接刻录到光盘上,并制作成具有自动播放功能的光盘,携带和使用都非常方便。让我们一起体验一下实现过程。

由于不同的电脑有不同的软件配置,为了实现异地演示的流畅播放,微软PowerPoint从97版开始就内置了演示打包功能。在PowerPoint 2003中,这一功能得到了很大的改进和加强。它可以将演示文稿、播放器和相关配置文件直接刻录到光盘上,并制作成具有自动播放功能的光盘,携带和使用都非常方便。让我们一起体验实施过程:

首先,启动PowerPoint 2003,打开需要打包刻录的PPT文件。依次点击菜单命令“文件打包成光盘”,弹出“打包成光盘”对话框。如果您有多个演示文稿,可以通过单击“添加文件”按钮来添加它们。

通常,演示文稿的默认播放顺序是根据您添加演示文稿的顺序排列的。您也可以调整播放顺序,方法是首先选择一个演示文稿,然后点按向上或向下箭头,直到它被调整到适当的位置。

这时,如果没有其他特殊设置,可以在刻录机中放一张空光盘,然后直接点击“复制到光盘”即可刻录光盘。

提示:只有Windows XP/2003操作系统有内置刻录功能,可以在PowerPoint 2003中直接将演示文稿刻录到CD上。其他版本较低的操作系统只能在打包演示文稿后使用Nero等刻录软件刻录光盘。

如果对系统默认设置不满意,也可以按“选项”按钮进入选项界面,在这里可以进行一些个性化设置:

1.演示文稿播放模式有四种选择,即“自动按指定顺序播放所有演示文稿”,即创建一张光盘按指定顺序播放;还有其他三种个性化设置,如“自动只播放第一个演示文稿”、“让用户自动选择要浏览的文档”和“不自动播放光盘”。

2.如果您在PPT文档中使用“替代”字体,您必须选中“嵌入的TrueType字体”项目,以确保在不同的计算机上流畅使用。

3.为了保证PPT演示的安全性,可以在“帮助保护PowerPoint文件”中单独设置打开或修改演示的密码,然后根据提示输入两次密码再确认。你要保管好你的密码,否则前面的辛苦就白费了。

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