所有需要展示的Powerpoint演示文件和演示查看器都“打包”在一起，方便操作人员在各种环境下展示。Powerpoint2003中的文件打包操作大家都很熟悉，但是Powerpoint2007的界面就不一样了。在这里，我们将详细介绍一下。

Powerpoint2003中PPT文件的打包操作

单击菜单中的“文件打包向导”，并按照提示一路向下“YSE”。当然，如果要在没有POWERPOINT的电脑上播放，在打包时要选择相应的打包类型。

Powerpoint2007中PPT文件的打包操作

首先，将它打包到一个文件夹中

启动Powerpoint 2007，打开相应的演示文稿，点击“Office按钮”，在后面出现的快捷菜单中选择“发布-光盘包”选项，在后面弹出的对话框中点击“确定”按钮。

单击上面的“确定”按钮后，打开“光盘包”对话框，然后单击“选项”按钮。

打开如下图所示的“选项”对话框，根据需要设置相应的选项属性，点击“确定”按钮，返回“打包成光盘”对话框。

如果需要将多个演示文稿打包在一起，可以单击“添加文件”按钮打开“添加文件”对话框并添加相应的文件。

在“名称光盘”右侧的框中输入文件夹名称，然后单击“复制到文件夹”按钮打开“复制到文件夹”对话框。

单击“浏览”按钮确定打包文件的存储位置，然后单击“确定”按钮，然后在下面的对话框中单击“是”按钮，将链接文件打包到文件夹中。

打包后，返回“打包成光盘”对话框，点击“关闭”按钮退出。

二、打包文件的使用

将打包好的文件夹复制移动到其他电脑，进入文件夹，如下图所示。

双击PPTVIEW.EXE文件，启动演示查看器，选择要显示的演示，然后进入演示状态。

第三，手动添加其他演示文稿

在上述打包操作期间，通过“添加文件”按钮将其他演示文件添加到播放列表中。事实上，打包并复制到文件夹后，其他演示文件也可以手动添加到播放列表中：

复制要添加到上述打包文件夹中的演示文件。

进入打包文件夹，双击playlist.txt文件将其打开，输入其他演示文稿的文件名，然后单击“保存”退出。