使用PPT的时候，有没有想过可以做些什么来获得更好的效果？一些简单的规则往往深刻而有益。日本著名风险投资家盖伊川崎提出了PPT演示的10/20/30法则：

演示文稿不应超过10页；

发言时间不得超过20分钟；

演示使用的字体不少于30点。

10页：不要用大量的内容让你的PPT显得很充实。十页就够了，内容太多让人记不住重点。如果你是给VC(风险投资家)写信，盖伊川崎建议写以下10点：问题、你的解决方案、商业模式、关键技术、营销计划、竞争、团队、商业预测和里程碑、现状和时间表、总结。

自定义结构更清晰。

符号和数字在醒目美观的字体中起着重要的作用，但PPT默认的“点”比较单调。我们能自己做得到我们需要的东西吗？

提示：执行“格式项目符号和编号”命令，在“项目符号项”或“编号”中选择您的含义模板，或点击“自定义”在新弹出的对话框中选择各种项目符号。风格更丰富，结构更清晰。

超链接的内容更丰富。

感觉总内容不够。如果客户想查看更详细的信息怎么办？

小贴士：只有有枝叶的时候才有效。

首先，选择超链接对象(文本、图形)，单击“幻灯片放映动作设置”或“自动签名|动作按钮”，选择一个按钮，拖出图形按钮，然后在“动作设置”对话框中选择“超链接”，选择要链接的对象进行确认。如果更改选中对象，进入“插入超链接”，修改确认“插入超链接”对话框内容，如果选择“取消链接”，超链接将被删除。

20分钟：虽然你可能只有一个小时，但投影可能需要很长时间。此外，观众可能会迟到或早退。况且与观众的互动和问答时间如此重要，只说20分钟是一个明智的选择，观众往往会分心，对20分钟以上的发言感到厌倦。

排练的时机，准确的时机。

有时候，我们越说越兴奋。一天下来，时间不多，只好草草结束。如何准确把握时间？为了得到时间的保证，可以在正式演示前排练几次。进入“幻灯片放映排练计时”，非常方便手动控制幻灯片的播放，自定义每张幻灯片的播放时间。

快捷键是加速的好帮手。

在放映开始时，您可以使用屏幕左下角的“查看”按钮在几种不同的视图状态(普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映)之间快速切换。当然，如果按F5，会直接进入播放状态。默认情况下，按回车键或空格是下一页(如用无线鼠标方便站立的演讲)，“”是返回上一页，按Esc是返回正常查看状态。回答听众问题时或幕间休息时，按下B键，会直接切入黑屏。再次按下即可恢复原始状态。

30点字体：如果你有30点字体，你不能在一页PPT中容纳很多单词。但是，盖伊川崎认为，少写大字体的内容，不仅能让观众看得更清楚，更重要的是能让你认真思考自己需要写的主要思路，能更好地围绕这个关键点进行解释和说明。

高亮比字体更醒目。

字体太大，即使没有足够的光线。演示过程中临时调整电脑设置？不用麻烦了。在PPT中，使用高对比度来查看幻灯片。

首先进入Windows的“开始设置控制面板”命令，双击“辅助选项”图标，在“显示”选项卡上，选中“使用高对比度”复选框并确认。然后，在PPT的“视图”菜单上，指向“颜色/灰度”，并执行“高对比度”命令。

注意：高对比度设置用于在普通和幻灯片浏览视图模式下查看幻灯片和缩略图。它只是一个屏幕设置，不影响实际演示，也不应用于打印演示。

写的越多，内容越丰富，看起来越有力量？否则。关注整个PPT的逻辑脉络，在阅读时思考每个PPT在整个语句中的作用，如何沿着合理的逻辑相互延伸。似乎心中有“大局观”，用更丰富的数据、论据等内容作为“附件”，使文字直接简洁，是语句中自然和谐的最后一个字，重点突出。

10/20/30法则，如果你认为有意义，试着改变你的一些习惯。