微软PowerPoint(以下简称ppt)是Office软件中功能强大的工具。其强大的演示功能使其成为会议、演讲、上课的主要道具。这里有一些小技巧可以帮助我们更好地利用这个实用的软件。
幻灯片放映循环
这个功能可以帮助我们在PPT播放到最后一页后回到第一页,这样页面就不会一直停留在最后一页,很生硬。
首先打开需要播放的PPT,选择“幻灯片放映”菜单,点击“设置放映模式”选项。
在弹出的设置对话框中,选择“显示选项”下的复选框“循环播放,按Esc键终止”,然后单击“确定”设置幻灯片的循环播放模式。
同时使用多个模板
制作PPT时,我们可以设置多个不同的模板样式,丰富PPT的视觉效果。
首先,确保PPT的视图以正常模式显示。
然后选择要应用模板的页面,可以使用单页或多页。然后选择格式菜单,点击“幻灯片设计”选项,右侧会出现幻灯片设计窗口。
在设计窗口中,选择您喜欢的模板,单击模板右侧的下拉菜单,然后选择“应用于选定的幻灯片”。
将PPT导入Word
很多时候,我们希望将PPT中的语音模板导入word中保存或编辑为文本,只需几个步骤就可以轻松完成。
打开要编辑的PPT,选择文件菜单,点击“发送”选项,选择“Microsoft office Word”。
在弹出的“发送到Microsoft office Word”窗口中,选择所需的Word模式。
提示:PPT可以多种形式导入word。例如,如果您选择“幻灯片旁边的空白行”,带有注释行的幻灯片的缩略图形式将出现在导出的单词中。
如果选择“仅使用大纲”进行导出,则导出的word文档中只会显示纯文本。