在工作中，如果有需要计算各组成部分占总成本或总额的比例，通常是用各组成部分除以总额来计算，而这种比例表示方法非常抽象。现在我们可以使用一个饼图工具，它可以以图形的方式直接显示每个成分的比例。更重要的是，因为采用了图形化的方式，也就是使用了Excel的饼图工具，所以更加直观。下面是一个计算车间加工成本分析表的例子，介绍使用这个工具的技巧。

打开一个车间加工成本分析表，执行“插入/图表”菜单命令，在弹出的“图表向导-步骤之一”窗口中，从“标准类型”列表框中选择“饼图”，然后在右侧列表框中点击“饼图”类型，再点击“下一步”按钮(如图1所示)。

在“图表向导-步骤2”窗口中，选择“数据区”，其中“数据区”指的是车间加工成本分析表中各组件的名称和数值，如D7:E15，而不是整个表的内容。如果选择整个表格区域，将无法正确计算每个组件的比例。此外，费用的所有组成部分的名称，如电费、煤耗等，都在表中的列中，所以在窗口的“系列生成于”选项中选择“列”，否则选择“行”。

设置完成后，如果没有其他要求，可以直接点击“完成”按钮，这样工作表中就会显示出一个生动的饼图，插入的图表作为图片添加，这样就可以随意缩放其大小和改变其位置(如图2所示)。

毕竟刚插入的图表比较简单。虽然一般可以看到某个费用组成部分的大致比例，但并不清楚，所以我们可以让自动在每个饼图组成部分上显示该比例。

用鼠标右键点击插入的饼图，选择数据序列格式命令(如图3所示)，在弹出的对话框中选择数据标记标签(如图4所示)，然后选择类别名称和百分比选项，点击确定按钮，这样饼图的每个组成部分都会显示其比例和项目名称，比如13%的盐消耗量，以及指向饼图时。

需要注意的是，Excel中的饼图仍然是可以自动更新的图表。因此，当源数据区的数据发生变化时，图表中相应的部分会自动调整。因此，当需要更改源数据时，会直接看到其在饼图中的比例发生了变化。