统计结果当然是用WPS 2012表格完成的。为了统计每个学生的排名情况,我用WPS 2012表格设计了成绩统计表,如图1所示。
图1
学生的考号和姓名统一录入。专业信息和班级信息根据考号用公式提取。教师只需输入相应科目的成绩(单元格区域E2:I200),利用公式也可以直接得到该专业的总分和学生排名。
实践中发现,由于各种原因,教师在录入分数时往往会改变原来的形式,有时甚至会改变公式,使得最终的统计结果令人困惑甚至错误。因此需要保护公式中涉及的那些单元格,只允许老师输入相应的科目成绩,其他单元格不可更改。
在WPS 2012表单中,完成这项任务非常简单。
首先选择E2:I200的单元格区域,点击功能区“查看”选项卡的“更改”功能组中的“锁定单元格”按钮,如图2所示。
图2
解锁这些单元格(默认情况下锁定所有单元格)。完成后,单击该功能组中的“保护工作表”按钮,打开“保护工作表”对话框。在对话框的密码输入框中设置密码,然后在底部的“允许此工作表所有用户”列表中只选择“选择未锁定的单元格”,如图3所示。
图3
确认后再次确认密码即可。
现在,在工作表的单元格区域E2:I200,我们可以任意修改单元格的数据,而其他单元格根本不给你选择的机会(你看不到鼠标指针,点击或者双击都没有反应)。即使真心想修改配方,也是不可能的,达到了保护配方的目的。简单吗?
如果要修改公式,需要知道密码。在功能区的“审阅”选项卡的“更改”功能组中,单击“取消工作表保护”按钮,如图4所示。
图4
然后在弹出的对话框中输入密码,修改公式就没有问题了。
相比之前的WPS操作和MS OFFICE,WPS 2012新界面下的公式保护操作更简单方便,可以在同一个选项卡的同一个功能组中完成。