用Excel按人头打出工资条，有一些有用的功能比如Word邮件合并、VBA，或者直接通过写公式生成。请参考天界软件办公专栏的文章(Word和Excel配合打印人头工资表，Excel打印人头工资表只需要一个公式)，但我觉得这些方法对于普通公司员工来说太专业了。其实换个方式，你可以让Excel直接把工资条按人头打出来，不用公式。方法简单，适合Excel初学者。

假设公司有100名员工，工资数据在A2:R101区域。在工作表的第一行，A1:R1区域是薪资项目，如图1所示。我们需要的工资表是第一行薪资项目，第二行每个员工的薪资，第三行空白，这样打印后就可以拆分了。

图1

第一步：先选择A列，右键点击，在弹出的快捷菜单中点击“插入”，插入辅助列。在单元格A2、A3和A4中分别输入数字“2”、“5”和“8”。选择这三个单元格，将填充手柄向下拖动到单元格A101，并为这些单元格添加序列号。

第二步：复制单元格A1:R1，然后在单元格A102中单击并粘贴。选择A102:R102单元格，将鼠标放在填充手柄上，按下右键，将填充手柄向下拖动到R200单元格。释放右键，在弹出菜单中选择“复制单元格”命令，如图2所示。这样复制了99个薪资项目，加上第一行的一个，正好是100。

图2

第三步：在单元格A1输入数字“1”，在单元格A102、A103和A104分别输入数字“4”、“7”和“10”。然后选择单元格A102:A104，将填充手柄向下拖动到单元格A200，为所有薪资项目添加序列号。

第四步：在A201、A202、A203中分别输入数字“3”、“6”、“9”。然后选择这三个单元格，并将填充手柄向下拖动到A300单元格。

现在你必须明白。我们分别在薪资项目、薪资数据和空行中间隔添加了序号。现在，只要我们按照A列的序号升序排序，就可以得到需要的工资表，如图3所示。

图3

最后要做的就是选中A列的数据，右键点击，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”，隐藏辅助列，如图4所示。