解决方案:加密演示文稿,这是PPT2002的新功能。
启动PPT2002,打开相应的演示文稿,然后选择以下两种方法之一进行加密:
1.执行“工具选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“保存”选项卡,设置对应选项的密码(见图12),确认返回,然后将稿件保存为文件。
2.执行“文件另存为”命令,打开“另存为”对话框,按下对话框右上角的“工具”按钮,在后面弹出的下拉菜单中选择“安全选项”选项,打开“安全选项”对话框(如图13所示),设置对应选项的密码,点击确定返回,然后命名保存。
提示:如果设置了“打开密码”,用户以后想要打开对应的演示文稿时,必须在如图14所示的对话框中输入正确的密码,否则无法打开。
如果设置了“修改权限密码”,用户以后打开对应的演示文稿时,如果在如图15所示的对话框中输入正确的密码,不仅可以打开文档,还可以修改。如果他们没有输入正确的密码,他们可以通过按“只读”按钮来打开文档并播放它,当他们不能修改它时。
打开权限密码和修改权限密码可以设置相同或不同。
虽然我们说PPT2002和PPT2000制作的文稿是相互兼容的,但是加密后的PPT2002演示文稿在PPT2000打开时显示为乱码。