文件就像我们人类一样，需要打扮。一份好的文件，只有内容精彩感人，还要有华丽的外表，才算完美。因为我们打开一个文档，首先映入眼帘的是文档的页面布局，其实就是文档的内容，所以如果文档的页面设置合理，也能在一定程度上锦上添花，让它更加“美观动人”。

我们究竟如何才能让我们的文件“美丽动人”？除了格式设置和文档背景，页眉的设置也很重要。通过表头，我们可以完成一些其他设置无法完成的操作。例如，如果我们需要制作一个文档，并要求在页面上显示不同的标题和背景，该怎么办？然后一起往下看.

一是头部设置巧妙，效果大不相同。

以前的文档，页眉设置基本一样，整篇文档的页面也一样，让人看起来没什么气场，很无聊。事实上，我们可以设置标题，使文档页面不同，更有吸引力。

首先在文档中选择合适的位置，然后点击菜单栏中的“插入——分隔符3354下一页分节符”，或者按下键盘中的Ctrl Enter快捷键)，然后点击菜单栏中的“查看——页眉和页脚”激活页眉编辑区。此时，点击“页眉页脚”工具栏中的“与上一节相同”将其关闭，然后编辑页眉。点击“显示下一项”转移到下载页面，然后重复上述操作编辑下一个标题，以此类推，直到编辑完所有标题，这样文档中的每个标题都是唯一的。

其次，我们也可以点击文件——的页面设置，然后在打开的页面设置对话框中点击布局选项卡。在页面设置选项中，我们也可以通过选择“不同的奇偶校验页面”或“不同的第一页”来获得不同的结果。

二是页脚是“绿叶”，辅助花更红。

页眉设置好之后，页脚也是文档中不可忽视的重要位置。它不仅是页眉的陪衬，还与页眉呼应配合，让文档看起来更加耀眼。

在页脚的设置上，我们可以采取和页眉一样的措施，将每个页脚设置成有特色的效果。例如，我们可以在奇数页的页脚输入公司名称等语句，在偶数页的页脚输入公司地址和联系电话。

第三，文字套图片，封面更漂亮

每个人都必须熟悉杂志的封面。其实我们也可以做一个像样的文件封面。我们可以在封面设置中使用文字和图片的方法，使封面具有相同的吸引力。编辑完文档后，先将鼠标移动到页面的开头，然后点击菜单栏中的“插入——分隔符3354分页符”，插入一个空白页，在页眉处插入一张图片，先将图片的布局改为“文字下方一行”，调整图片的位置，关闭页眉和页脚。然后，以在页面中插入艺术字的形式，配合图片设置文档封面。完成以上操作后，就完成了一个漂亮的文档封面。

四是页码标注，文档有序。

文档制作完成后，如果文档中页码较多，打印后装订时容易出错，需要在文档中插入页码。如果此时直接插入页码，页码也会出现在封面上，一般不允许出现在封面上。我该怎么办？首先，将鼠标移动到要插入页码的起始页的页脚，然后单击“页眉和页脚”工具栏中的“页码格式”，然后在打开的页码对话框中单击“高级”，然后选中页码选项下的起始页号，然后单击起始页号框右侧的微调按钮选择我们文档的起始页号，然后单击“确定”。返回到“页眉和页脚”工具栏，单击“插入页码”按钮，然后单击“显示下一页”按钮，以此类推，直到页码插入完成。

设置好文件后，我们制作的文档效果肯定会不一样。