PowerPoint2007在大纲中插入新幻灯片

所有Microsoft office应用程序都可以很好地协同工作，因此在它们之间移动内容很容易。例如，您可以在Microsoft word中为演示文稿创建大纲，然后将其导入PowerPoint或PowerPoint，以使用您在word中指定的标题样式来确定哪些项目是幻灯片的标题，哪些项目是幻灯片的内容。顶部标题(标题一)构成幻灯片的标题。

若要亲自尝试，请打开Word，切换到“大纲”视图(从“视图”选项卡)，然后键入演示文稿的简短大纲。按Tab键降级或按Sh的Tab键升级所选行。然后保存您的工作，返回到PowerPoint，按照以下步骤导入：

(1)在“开始”选项卡中，单击“新幻灯片”按钮的下部以打开其菜单。

(2)单击“幻灯片(来自大纲)”“0”“插入大纲”对话框出现。

(3)选择包含要导入的大纲文本的文件。

(4)单击“插入”PowerPoint导入大纲。

如果演示文稿中已经有幻灯片，它们将保持原样。(包括任何空白幻灯片，因此导入后，您可能需要在演示开始时删除空白幻灯片。)大纲中的所有标题L都成为单独的幻灯片标题，所有其他子标题都成为幻灯片中的项目符号。

1.实现更好轮廓导入效果的技巧

虽然PowerPoint可以导入任何Word文档中的所有文本，但它并不总是能获得预期的结果。例如，可能有一个文档包含一系列没有应用任何标题样式的段落。将此文档导入到PowerPoint时，

图4 .4是文档在导入到PowerPoint之前没有准备好的一个简单例子。PowerPoint将每个段落制作成一张幻灯片。我分不清哪些标题是真实的，哪些不是，因为没有使用标题样式。当段落太长而无法放入幻灯片时，段落会被截断并显示在幻灯片的顶部。多余的空行被解释为空白幻灯片。真是一团糟，不是吗？图4.4还显示了应该记住的一个要点。普通文字段落在PowerPoint中不尽如人意。PowerPoint文本是简洁的项目符号列表和标题。导入大纲前准备得越好，导入后需要的清理工作就越少。以下是一些提示：

不要将Word中的非标题内容导入到PowerPoint中，除非文档中使用了所有的非标题样式(如图4.4所示)。对要导入的文本应用标题样式。

轮廓中仅使用基本样式z。例如，仅使用标题1和标题2。

删除第一个标题上方的所有空行。如果不删除，演示文稿开头会有一些空白幻灯片。

最小化Word文本中的手动格式，并使文本从PowerPoint中选择其格式。为此，请选择文本并按Ctrl空格键。

段落之间不要留空行。否则，这些空行将在PowerPoint中转换为空白幻灯片或空白项目符号列表项目。

删除所有图形元素，如剪贴画、图片和图表。总之，这些元素不能正常转换成PowerPoint，导入工具可能会混乱。2.从其他基于文本的格式导入

除了word，PowerPoint还可以从纯文本文件、WordPerfect (5.x或6.x)、Microsoft Works和网页导入。导入过程与上述步骤相同。如果文件没有出现在“插入大纲”对话框中，请将文件类型更改为所需的文件类型。

如果您正在设置要导入的纯文本文件，显然没有像Word这样的大纲工具可用。相反，您只能依赖选项卡。应该用作幻灯片标题的每一行都应该从最左边开始。第一段应该以一个制表符开始。第二段应该以两个制表符开始，以此类推。

3.导入后清洗

从大纲导入文本后，您可能需要做一些小的修改。按照以下清单逐一完成清洁工作：

演示文稿中的幻灯片可能是空白幻灯片。如果是空的，删除它。

标题幻灯片布局可能不适用于第一张幻灯片：如有必要，应用布局。(使用主页选项卡中的布局列表。〉

主题可能尚未应用。如有必要，从“设计”选项卡中选择一个。

部分文本可能包含手动格式，这会干扰主题格式并导致不一致。删除找到的所有手动格式。(完成此任务的一种方法是按Ctrl A选择“大纲”窗格中的所有文本，然后按Ctrl空格键取消所有手动格式设置。〉

如果部分文本太长，无法很好地容纳在幻灯片中，必要时可以将其更改为另一种幻灯片布局(如两列)。您可能还需要将内容拆分为两张或多张幻灯片。

某些幻灯片上可能有一些空白的项目符号列表项目(如果导入前没有删除所有不必要的段落标记)。删除这些内容。