以下面的数据表为例。对于条件区域的设置，需要注意以下几个方面：

1.条件区域至少包含两行。默认情况下，第一行用作字段标题，第二行用作条件参数。在某些情况下(后面会提到)，字段标题可以留空；参数也可以留空以指示任何条件。

2.为了避免错误，条件区应该尽可能与数据区分开，条件区甚至可以放在不同的工作表中。

3.同一列中有多个条件参数，这意味着一个并行的逻辑或，这些条件中的任何一个都可以包含在函数统计类别中。

例如，下图中的条件区域表示“销售员”字段可以是陈升或林木森或仇英。

4.同一行包含多个条件参数，表示交叉叠加的逻辑与。同时，满足这些条件的记录可以通过函数计入统计范畴。

例如，在下图中，条件区域表示“销售员”字段为陈升，“超市”字段为大润发的记录。

5.如果条件区域包含多行多列，请参考上述两个规则进行逻辑组合。

例如下图中的条件区域表示该记录需要满足大润发超市陈升业务员或沃尔玛超市任何业务员的需求。

6.条件参数不区分大小写。为了区分大小写，可以使用区分大小写的函数公式来构造条件。

7.对于文本字段，可以使用通配符，包括“*”和“？”还有“~”。

例如，在下图中，条件区域指示统计销售员字段以单词“林”开头的所有记录。

8.在条件参数中，除了直接填写文本和数值外，还可以使用比较运算符直接与文本或数值连接来表示比较条件。

例如，下图中的条件区域表示销售人员“不等于”陈升，数量“大于”4000，函数的统计结果为6。

9.除了直接填写条件外，还可以使用等号引导条件，其中条件部分需要用双引号括起来。

例如，下图中的条件区域显示了可以输入的条件。

10、条件参数也可以使用公式(以上种类不能算作实公式)。将公式用作条件时，字段标题必须留空，或者使用其他数据表中不存在的标题。条件公式必须是逻辑判断的公式。

11.条件参数的公式中不能直接引用字段标题。当需要引用整个字段时，可以使用第一条记录所在的单元格作为引用，必须使用相对引用方法。

例如，下图中的条件区域显示了可以输入的条件公式。G2是“销售员”字段中第一条记录所在的单元格，C2是“数量”字段中第一条记录所在的单元格。

请注意，如果在表中使用数据库函数，则可以直接使用表中定义的字段名作为条件参数公式中的字段引用。

12.如果第一条记录所在的单元格不用于字段引用，则引用单元格下方的数据区域将用作统计区域。

例如，下图中的条件区域显示了实际输入的条件公式，两个条件都引用了第7行，因此统计将从第7行的记录开始。统计结果为5。

13.如果多个条件的参考单元格不一致，统计区域就会错位。

例如下图中的条件区域显示了实际输入的条件公式，其中条件1指的是G9单元格，条件2指的是C2单元格。所以数据区放错了，会根据放错的对应关系进行统计。

14.当需要引用条件公式中非整列字段的数据区域时，必须使用绝对引用方法。