在Word文档中设置列后,尽管一页中有两列或多列文本,但只能使用“插入页码”命令在页面中插入相同的页码。但是,在日常使用中,我们会遇到一些特殊的情况,比如需要在文档的每一列添加页码,或者需要自定义添加页码的页面。如何实现这些?
多列页码设置
下面的方法是把一页分成两列,也就是说一页有两部分,分别加上页码。
1.单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”,切换到第一页的页脚。
2.在左栏对应的适当位置连续按两次“Ctrl F9”键,出现两个大括号“{{{}}”。
3.然后输入“{}”中的字符组成这个外观:{={page}*2-1}(注意英文状态。输入时不需要再次输入“{{}}”,使用原输入)。
如果显示页码,左栏将被键入为:{={page}*2-1}右栏:{={ page } * 2 }如果要显示为:第X页或-*-,左栏将键入为:第{ { }{ { } }-
4.选择“{={page}*2-1}”,点击鼠标右键,在快捷菜单中选择“更新域”。
5.在右栏对应的适当位置输入“Page”,将光标插入两个字之间,连续按两次Ctrl+F9,出现两个大括号“{{{}}”。然后在大括号“{}”中输入以下字符“{={page}*2}”。
6.选择“{={page}*2}”,在快捷菜单中右键选择“更新域”(图1)。
如果您的文档分为三列,并且您想要在每一列下显示页码,您可以将“page”之间的字段代码更改为“{={page}*3-2}、{={page}*3-1}”和“{={page}*3}”(更多列也是如此)。
然后按照上述方法更新字段,就可以显示每一列的正确页码了。要在更新域后修改域代码,
您可以选择它,单击鼠标右键,然后从快捷菜单中选择切换域代码以显示域代码。
如果一个页面分为三列,则公式为:{={ page } * 3-2 } {={ page } * 3-1 } {={ page } * 3 }
对应的值是:1 23。
提示:将页码设置在正确的位置。
在页面设置中调整页脚的位置页面设置将页脚调整到1.5 cm左右(根据自己的实际调整切换到页脚位置:视图页眉页脚(H)。插入一个12的表格,表格的行不大于1 cm,宽度与页面相同(表格的两列应相等),并将表格中的所有文本居中。在左栏中间执行上述3,在右侧执行上述5。
任意设置页码。
编辑文章(包括目录)时,我们希望在目录后插入第三页的页码。我们做什么呢有两种方法。
方法一:首先将光标移动到第二页的末尾,点击“插入分隔符分节符类型”选择“下一页”,然后点击“查看”打开“页眉页脚”工具栏,将光标调整到第三页,也就是要开始编号的页面,将“页眉页脚”工具栏上的“链接到上一页”按钮设置为不选中,然后
方法2:
这可以通过设置不同的页眉和页脚来实现,但是您需要对需要插入页码的文档进行分段。如何细分?首先,将光标插入文档中需要节的地方,然后打开“插入”菜单,单击“分隔符”命令,将出现一个“分隔符”对话框。
在“分节符类型”中,有四种类型:下一页连续页偶数页单数页。“下一页”是指分节符后的文本从新一页开始;“连续”是指分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”是指分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”是指分节符后的文本从下一个单数页开始。根据您自己的需要选择一个项目,然后按“确定”返回文档。根据这种方法,您可以将文档分成几个不同的部分。
现在你可以根据一般的方法在不同的部分设置不同的页眉和页脚。仅从第二节开始,打开“页眉页脚”工具栏时,“页眉-第二节”后会出现“与上一节相同”字样,必须点击工具栏上的“与上一节相同(上一节的关键)”按钮,去掉“与上一节相同”字样后再设置页眉,这样页眉就会与上一节不同。页脚的设置是相同的。
最后,点击“页眉页脚”工具栏中“插入自动图文集”的下拉三角形,选择“页码”。