偶尔需要打印一些栏目很少的表格，比如单科报表、加薪清单、施工人员年检清单、产品代码清单等等。对于建筑商的年检名单，只有三栏：序号、名称、证书编号。直接打印时，由于3列网格比纸张宽度小很多，会有很多空白，不仅不美观，而且浪费纸张。因此，在打印之前，有必要用表格的列填充页面。但是Excel没有列的功能。如何打印列？事实上，在Excel 2007中使用函数可以轻松实现表格的列印。

1.格式设置

用Excel 2007打开“年检单”工作表。按住Ctrl键并拖动“年检列表”工作表的选项卡，复制出一个“年检列表(2)”工作表，并将其重命名为“列”。按下Ctrl A选择“列”工作表中的所有数据，然后按下Delete键得到一个空白表格，其边框、行高、列宽和字体与原始表格相同。

根据需要的列间距调整第四列的宽度，然后选择A1:D1进行复制，然后选择第一行，右键选择“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”窗口中选择“列宽”，确认表格A1:D1的列宽设置复制到所有列。

2.输入公式

输入公式=如果在A1 (A2="，"，年检单！$A1)，如果A2不为空，则显示年检列表工作表的标题A1；否则，将在B2和C3输入相同的公式，但公式中的$A$1应分别更改为$B$1和$C$1，以引用相应的标题。

输入公式=IF(间接)(“年检清单！a " row()int(column()/4)* count($ d : $ d))=" "，"，" INternet("年检清单！A " row()int(column()/4)* count($ d : $ d))，在B2和C2输入相同的公式，并将公式中的所有A更改为B和C，以引用相应列的内容。

在D2输入1作为计算行数的基础，并将字体颜色设置为白色，使1消失。选择A2:D2，向下拖动填充手柄复制到C20单元格，第一列可以显示19行数据。最后，选择A1:D20进行复制，然后选择1:20行进行粘贴，生成所有列表。

公式row()int(column()/4)* count($ d : $ d)计算原始表格中当前单元格数据的行号。间接函数通过行号和列号引用单元格，然后用IF判断当引用的单元格为空时，显示为空。COUNT($D:$D)会自动统计每页的行数，/4是原始表中的列数，这是一个用于列分隔的空列。

3.隐藏空表

上述引用公式使得超过原表中记录总数的列表不显示数据，但表行仍然存在，必须设置条件格式，自动隐藏空表。选择第1:20行，单击开始选项卡上的条件格式，然后选择突出显示单元格规则/其他规则。

从“新建格式规则”窗口的“单元格值”下拉列表中选择“空值”，单击“格式”按钮，然后单击“格式单元格”窗口的“边框”选项卡下的“无”，将其设置为无边框。确认后，没有数据的区域不会显示边框。

4.最终调整

切换到“视图”选项卡，单击“页面布局”查看每页的列。直接拖动水平标尺中的左右边距，使第1页打印的最后一列只是一个用于分栏的空列，以保证每页的列数一致。

如果要调整列间距，直接调整第4列的宽度，然后根据宽度复制A1:D1“选择性粘贴”到第1行。当然，您必须重新调整左右边距，以确保列数一致。如果您想在每页的表格中添加一个通用标题，现在您可以单击页面顶部的标题区域，并直接在标题中添加标题。

现在让我们看看每页打印的行数是否合适。从图中，我们可以看到我们实际上可以再添加两行。我们可以直接在2:20行之间选择两行(17:18行)，右键选择复制，再右键选择“插入复制的单元格”添加两行表格。相反，如果行数超过页面，只需从2:20行中选择几行，右键单击并选择删除以减少行数。

你现在可以开始打印了。尽管不会显示空间列表，但由于公式的原因，仍会打印空白页。所以打印时要选择所有有数据的列，点击“Office”按钮选择“Print”，然后在打印窗口选择“Selected Area”再次打印，以免打印出空白页。或者直接指定打印页码的范围。在以后的年检清单工作表中填写修改后的数据后，打开“逐列”工作表，直接按列打印，不做任何修改。

将文档保存为模板也可用于打印其他列中的表单。只要将带有标题和数据的表单复制粘贴到年检列表工作表的单元格A1，就可以分栏打印。不一定是3列。列数少于3列的表，也可以稍加调整就分成列。对于2列网格，只需在“分栏”工作表中右键单击第三列的列标签，选择“隐藏”，然后根据宽度将A1:D1“选择性粘贴”到第一行，再适当调整左右边距，即可实现2列网格的分栏。