最近用Word XP编辑了一份150页的技术文档。虽然篇幅有些长，但文档各级标题之间的逻辑结构相对清晰。所以我决定在文档中添加一个目录，以便于参考。什么是目录？它是文档中的标题列表。通过目录，您可以了解文档中讨论了哪些主题，并快速找到某个主题。

设置标题

假设文件初稿已经整理出来，标题之间的层次关系如下：全文共分8章，每一章又分为几节，每一节又包含几个部分。我们分两步设置标题：

1.定义标题的样式。依次点击【格式】【样式和格式】，在“样式和格式”任务窗格中点击“标题1”右侧的下拉三角形，执行“修改”命令。在修改样式对话框中，设置合适的字体、字号、对齐方式等格式，设置为粗体、小三、居中(如图1所示)。按照上述步骤定义“标题2”和“标题3”的样式。当然，也可以采用默认的标题样式。

2.设置标题。找到标题为“第1章”的热点，点击任务窗格中的“标题1”按钮；找到标题为“第1部分”的热点，然后单击任务窗格中的“标题2”按钮.同样，整个文档的标题应该根据层次关系应用适当的标题样式。

生成目录

准备工作完成后，可以生成整个文档的目录。实现步骤如下：

1.所选插入目录的位置通常在文档的开头。

2.依次单击【插入】【引用】【索引和目录】，在“索引和目录”对话框中单击“目录”选项卡。根据需要设置适当的显示级别，并使用其他选项的默认设置。最后，单击[确定]按钮(图2)。

使用目录

其实Word XP制作的目录不仅仅是一个简单的标题列表，还具有超链接的功能。我们将鼠标指向目录中的一个标题，然后按住[Ctrl]键，你会发现鼠标箭头变成了“小手”。这时点击鼠标，可以快速定位标题在文档中的位置。如果觉得按【Ctrl】键太麻烦，只需依次点击【工具】【选项】【编辑】，找到并取消“用Ctrl点击追踪超链接”选项，直接点击即可实现快速跳转。

更新目录

文档在编辑后经常需要修改。如果修改标题，需要及时更新目录：

1.单击目录左侧的鼠标左键，选择整个目录。

2.右键单击选定目录区域中的鼠标，然后执行“更新域”命令。在“更新目录”对话框中点击“更新整个目录”，点击【确定】按钮即可即时更新目录。

以上操作都可以在Word 2000/XP中实现，只有一个区别：在Word 2000中创建的目录可以直接点击跳转，无需任何设置。