复制Excel2007工作表,创建新的Word2007文档,单击右下角的“网页布局视图”按钮,将Word2007文档切换到网页布局视图,然后执行粘贴命令。将Excel2007表单粘贴到其中,表单的格式往往会比较混乱。
其实Excel工作表复制到Word时之所以会出现格式混乱的情况,是因为Word中表格的“自动调整”属性默认为“根据内容调整表格”。如果要转换的Excel工作表宽度超过当前Word文档页面宽度,直接粘贴后会出现格式混乱的情况。
这里先把Word2007切换到Web布局视图,相当于把Word文档转换成网页,网页一般没有宽度限制,所以可以容纳任意宽度的表格。
选择表格,右键点击鼠标,依次执行“自动调整-根据内容调整表格”和“自动调整-固定列宽”命令,限制表格的自动调整属性,然后切换到页面视图进行适当的页面设置。
如果Word2007文档预先正确设置了页面,以完全容纳要转换的Excel2007数据表,则无需切换视图。
将Excel2007数据表直接粘贴到Word中,依次执行表格自动调整中的“根据内容调整表格”和“固定列宽”两个命令,表格转换操作也能顺利完成。