您可以在Excel表格中圈出指定数据的有效性：

考试结束后，老师可能要用红圈突出Excel中的高分，公司也可能要突出统计中的特殊数据。这一要求可以很容易地用Excel的数据有效性来完成。让我以报表为例来说明如何达到这个要求。(注：本例要求用红圈突出120以上的中文成绩。)

屏幕操作步骤：

第一步：打开评分表选择中文分数点击菜单栏的“数据”按钮选择“有效性”。

第二步：在弹出的“数据有效性”对话框中，选择“允许”列中的“整数”“数据”下框中的“选择介于”“最小值输入0”“最大值输入120”“确定”。

第三步：点击菜单栏的工具按钮选择公式审批选择，显示公式审批工具栏。

第四步：点击“圈出并解释无效数据”按钮。

这样中文成绩在120以上的用红圈圈起来，作用突出。

但是这些圆圈只能在电脑上显示，不能打印出来。有些老师想把它打印出来。经过探索，笔者找到了一个可行的方法。下面简单介绍一下这个方法。

打印操作步骤：

第一步：选择表格按住Shift键，点击菜单栏上的编辑按钮选择复制图片确定。

第二步：点击菜单栏的“编辑”按钮选择粘贴图片删除原数据表调整复制数据表的位置。

注意：在第一步和第二步中，请始终按住Shift键，否则操作将不会成功。