“自动套用格式”功能可以帮助用户根据“自动套用格式”选项中的预设格式快速设置所选Word文档的格式。首先，用户需要将自动套用格式按钮放在Word2010文档窗口的快速访问工具栏上(参考教程《将“自动套用格式”命令放在快速访问工具栏》)。在Word2010文档中应用自动套用格式的步骤如下：

第一步，打开Word2010文档窗口，选择要应用自动套用格式的文本(如果未选择文本，自动套用格式将应用于整个Word文档)。然后点击快速访问工具栏上的自动套用格式按钮，如图2010100102所示。

图2010100102单击自动套用格式按钮。

第2步，在打开的“自动套用格式”对话框中，选择“自动套用格式并逐项审阅修订”单选框，然后从“文档类型”下拉列表中选择“常规文档”、“信函”或“电子邮件”选项。选择后点击确定，如图2010100103所示。