例:在工资表中,大于等于2000元的工资总额显示为红色,大于等于1500元的工资总额显示为绿色,小于1000元的工资总额显示为蓝色,其余默认为黑色。
具体操作步骤:
1.首先,将大于等于2000元的工资总额设置为“红色”。选择所有员工的“总薪资”;
2.单击菜单栏中的格式,选择条件格式命令;
3.在弹出的“条件格式”对话框中,点击第二个框旁边的下拉按钮,设置为“大于等于”,在后面的框中输入“2000”,然后点击“格式”按钮,在弹出的单元格格式中将字体颜色设置为“红色”,最后确认!
4.这里大于等于2000元的工资总额将全部变成“红色”数据。
5.将大于等于1500元的工资总额设置为“绿色”。再次进入格式-条件格式,点击添加按钮,在第二个框中选择大于等于,在后面的框中设置1500,点击格式将数据字体颜色设置为绿色,最后确认。
6.这时,工资总额大于等于1500元的数据都变成了“绿色”。
7.接下来,让我们将低于1000元的总工资设置为“蓝色”。如上所述,转到菜单栏中的格式,并选择条件格式。在弹出的“条件格式”中单击“添加”,然后在第二个框中选择“小于”,在后面的框中设置1000,单击“格式”将数据字体颜色设置为蓝色,然后确认。
指出
其实上面的步骤可以简单一些。直接点击格式,进入条件格式,一次增加两个条件,然后填写数据,最后确认。有些步骤是为了让大家更容易理解和掌握!