根据Excel工作表中的数据创建图表并生成链接。下面以一个工厂1990年至1995年的年工业生产总值为例,说明柱形图的生成和链接过程。
制作图表
微软Excel中有很多图表模板。在生产和销售中,经常使用柱形图来描述它们。这样,有助于看到和分析它们的变化趋势。制作图表的步骤如下:
1.选择年份和GDP的两行数值,点击工具栏上的【图表向导】,或者选择菜单“插入-图表”。在图表向导对话框中,选择“柱形图”作为图表类型,选择“聚类柱形图”作为子图表类型,然后单击[下一步]:
2."=Sheet1!$A$3:$G$4," "系列在"选择"行"中制作并填写"=Sheet1!$B$3:$G$3 ",删除系列对话框中的“年份”,点击[下一步]:
3.在图表选项中填写图表标题以及X轴和Y轴的名称,然后单击[下一步]:
4.在图表位置的“作为对象插入”中填写“Sheet1”,点击[完成]生成图表:
图表之美
生成图表后,中间的图形太小,周围的文字太大,看起来很不舒服。我们可以装饰它,使它美观大方。具体做法如下:
1.点击鼠标右键弹出对话框,选择【图表区格式】,弹出图表区格式对话框。首先,显示图案选项卡,并选择[阴影(D)]。单击[填充效果]按钮。在填充效果对话框中,您可以选择自己喜欢的背景效果。我们在过渡选项卡中选择单色和浅绿色,将颜色调整到适当的深度,选择默认的阴影样式“水平”,然后单击[确定]。
2.以同样的方式装饰绘图区域和数据系列区域。
3.现在,图表中的文本有点大,绘图区域很小。单击图表的纵轴,在字体大小栏中选择较小的字体,或者双击纵轴进行多种方式的修改,如字体、字号、粗细、比例等。然后以同样的方式修改横轴。
4.修改图表标题和图例,修改字体、大小和填充效果等。与上述方法基本相同。
5.接下来,我们将装饰横轴和纵轴的标题。如果图表中有标题,可以使用以上方法。如果没有,在绘图区域单击鼠标右键,从快捷菜单中选择[图表选项],在图表选项中填写图表标题以及横坐标和纵坐标的标题,然后单击[确定]。
6.最后,调整各部分的大小和位置,使其和谐美观。这一步可以用鼠标完成,图表如下。效果好吗?
图表和工作表之间的链接
在上述图表制作过程中,图表中的数据序列已经自动与工作表中的数据链接。不仅如此,图表中的标题、数据标签、附加标题甚至图片等其他信息都可以与单元格链接,这可以使图表更加动态。
1.图表标题链接
图表标题、分类轴标题和数据区轴标题等。使用图表向导生成图表时,通常不会自动链接到任何单元格,除非手动修改它们。要生成链接标题,首先要确保图表包含所需的基本数据标题。如果没有,请通过图表向导将标题添加到图表中。选择标题,单击公式栏,输入等号,然后单击包含标题文本的单元格或为此单元格输入一系列公式(例如:=Sheet1!$A$1),输入公式并将其添加到图表标题中。标题链接到单元格A1。
2.数据标记的链接