淘宝店的库存控制是一件非常痛苦和无奈的事情,尤其是在有多个分店的情况下,这是一个根本不可能完成的任务。银狐的核心思想是通过严格的访问控制,在本地软件库存的基础上,保证本地库存的准确性。然后通过库存同步功能,将本地库存整体同步到几个淘宝网店。
手动同步库存
1)从主菜单中选择【库存管理】-【手工库存同步】,如下图。
2)选择要同步的产品和店铺,点击工具栏上的【开始同步】按钮,如下图所示:
先选择要同步的产品。如果您想全选,请单击列表上方的[全选]按钮。
(2)选择同步到网店,可以同时选择多个。
点击【开始同步】按钮,系统提示“正在同步中……”,您可以稍后检查同步结果。
3)检查同步结果。
同步完成后,您可以同步每个存储的结果。如果同步失败,有两种主要情况:
Failure :代码不匹配,表示本地产品代码与网店宝贝的商家代码不同。请检查它们是否相同,区分大小写,并注意全角和半角符号。
Failure :规格不匹配,表示本地产品的规格属性名称与网店Baby的销售属性名称不同。请检查它们是否相同,区分大小写,并注意全角和半角符号。
4)设置虚拟基地。虚拟基地主要是让淘宝库存与本地实际库存不同。具体设置方法是:
点击设置全局虚拟基数,在弹出的对话框中填写全局虚拟宝宝号。
将此处的虚拟基数设置为10。如果本地库存实际为0件,同步到淘宝会变成0 10=10件。因此,即使实际库存缺货,网店上的宝贝也不会因为虚拟宝贝而被移除。
自动库存同步
自动库存同步与手动库存同步完全不同。手动同步是完全同步,而自动同步是增量同步。其主要功能如下:
1)实现多个店铺之间的库存联动,比如一个店铺卖一个宝贝,其他店铺也同时减一个;
2)购买产品时,淘宝会自动补货;
3)实体店出售后,淘宝上的库存会自动扣除;
注意:本地库存不会自动减少,只有在有出库单的情况下才会减少。不要以为打开自动同步,库存就会自动减少,这是不正确的。因为银狐认为库存管理是一件严谨的事情,所有的出库单只有在出库单实际发生时才能创建。如果创建了订单,就会生成出库单,这必然会导致库存混乱。
自动同步可以按如下方式启动:
从主菜单中选择【系统管理】-【多店管理】,点击【开始同步】,如下图所示。