每次我们使用文档保存时，word都会自动记录它们。当您单击办公按钮时，这些文档将显示在[最近使用的文档]中。但是很多时候，出于隐私保护的需要，我们不希望同样用这个词的人看到，所以我们需要把这些记录的词清除掉。

以下图中的两条单据记录为例。我们可以看到这个文档中有两个最近使用的文档记录。

1.点按[office]按钮，然后点按弹出式下拉菜单底部的[word选项]。

2.在弹出的对话框中，选择【高级】设置，在右侧命令栏的【显示】栏下找到【显示最近使用的文档数量】，将数量改为【0】，完成后点击【确定】。

3.让我们打开office最近使用的文档记录，这些记录已经被删除了。

您也可以选择部分删除最近的记录。仍然以下面文档中的[最近使用的文档]记录为例。

1.仍然点击[office]按钮进入[word选项]对话框，并在[高级]-[显示]列中，将[显示最近使用的文档数量]的数量设置为[1]。

2.设置后，【Word2007】的这个文档记录被抹掉，只留下一个【Word Alliance】的文档记录。

注：1。在上面的例子中，我们发现编号在后面的文档是先删除的，也就是说，word总是先删除相对旧的文档记录，保留最新的文档记录。2.如果要在此操作后恢复最近的文档记录，只需要调出记录值即可，但恢复的前提是您设置的【显示最近使用的文档数量】的值不大于0。否则无法恢复。