在Word2003文档窗口中查看Word文档时,用户可以按一定比例放大或缩小显示比例。当显示比例放大时,用户可以清楚地看到Word文档的内容,但相对内容会减少。该显示通常用于修改详细数据或编辑较小的字体。相反,如果缩小显示比例,可以大量观察Word2003文档的内容,但看不清楚文档的内容,通常用于排版时快速浏览整页或观察整页。
用户可以在Word2003文档窗口的“标准”工具栏中,单击“显示比例”组合框右侧的下拉三角形按钮,会出现一个下拉列表框。在这个列表框中,用户可以选择不同的显示比例,如图1所示。
图1 Word 2003文档窗口中的“显示比例”下拉列表框
用户还可以在Word2003文档窗口的“显示比例”对话框中更详细地设置显示比例。操作步骤如下:
第一步,打开Word2003文档窗口,依次点击菜单命令“视图显示比例”。
第二步,打开显示比例对话框,在显示比例区域选择合适的比例,或者在百分比文本框中输入或选择特定的比例,如图2所示。
图2 Word2003“显示比例”对话框
提示:如果选择“多页”单选按钮查看多页文档,单击下面的“监视器”按钮,将出现一个网格。用户可以单击并拖动网格来确认他们一次想要在屏幕上看到的页数。不同图形中显示比例组合框下拉列表中的具体选项会有所不同,显示比例对话框中的选项也会有所不同。
第三步,设置完成后点击“确定”按钮。