打开excel 2003(具体步骤：开始-程序-Microsoft Office 2003-Excel 2003’；或者桌面上有快捷方式，双击打开即可。

单击“数据”菜单，选择“选择外部数据”，然后打开“导入数据”对话框。

找到存储文本文件数据的位置，选择它(如图“分发失败表”)，点击下面的打开按钮。“文本导入向导”弹出，出现几个选项。如果原始数据中有固定的分隔符，请在最合适的文件类型中选择“分隔符”。如果每一列的数据宽度相同，可以选择“固定宽度”，然后选择文件导入的起始行和文件的原始格式，查看预览中是否有乱码。如果有乱码，说明excel数据的自动识别不是你需要的格式。请选择其他原始格式，这是我们通常可以接受的。

向导的第2步出现，选择分隔符的类型，并根据文本的特征进行选择。这里我选择了逗号，点击后数据预览区会自动显示你的数据排名。如果没有问题，请点击“下一步”；

出现向导的第3步，设置导入后各列的数据类型，在数据预览区点击各列数据，然后在数据列格式中选择数据格式类型。根据需要的格式进行选择，特别是：电话号码、身份证号等长数字必须是文本格式，否则导入后数据会出错。逐列设置后，单击完成。

弹出“数据放置位置”对话框。通常，按默认值，然后单击确定。数据导入excel！

需要注意的事项

1.数据应该是规则的，excel根据规则进行识别。

2.每一列的数据格式都要逐个设置。尤其是长号码(如电话号码和身份证号码)，必须设置为文本格式。