用户可以通过可读性统计,知道Word2007文档中包含的字符、段落、句子等信息的数量,从而知道文档的阅读难度。在Word2007中显示可读性统计信息的步骤如下:
第一步,打开Word2007文档窗口,依次点击Office按钮“Word选项”按钮,如图1所示。
图1单击单词选项按钮。
第二步,在打开的Word选项对话框中切换到校对选项卡,然后在“Word中纠正拼写和语法时”区域选中“显示可读性统计”复选框,点击“确定”按钮,如图2所示。
图2选择“显示可读性统计”复选框。
第三步,打开Review功能区,点击校对组中的拼写和语法按钮进行拼写和语法检查,如图3所示。
图3单击拼写和语法按钮。
第四步:拼写和语法检查完成后,可读性统计对话框将打开。在该对话框中,将显示字符数、段落数和句子数等信息,如图4所示。
图4“可读性统计”对话框