很多同学在文章开头就手工做了一个目录,但是经过自己反复增删,导师不断修改,每次都努力重新整理目录。把目录里的页码和实际页码核对一下,就是让你吐血的地方。
让我们看看如何添加一个自动生成的目录。
现在让我们看看这个没有太多格式的文档。让我们假设这是你的论文。
在Word 2007中,可以自动生成目录,目录来自文档的结构。
我们的文件还没有结构。先安排结构。有两种方法:
方法1:
1.单击右下角的大纲视图按钮切换到大纲视图。
2.当光标停在一级标题上时,左上角的下拉框打开,并选择级别1。同样,光标停在第二级标题上,并从下拉框中选择级别2。这样,标出整个文档的结构。
3.您也可以使用左右箭头来控制标题的级别。
方法2:
1.在普通视图中,单击“开始”选项卡上样式区域右下角的小按钮。
2.样式框将在此时打开。
3.将光标停在第一级标题上,然后在样式中选择标题1。(这里的目的是给一级标题添加相应的格式,同时会添加标题的级别和层次。)
4.我们切换到大纲视图,发现效果和“方法1”一样。
提示:你会发现最多只有标题1和标题2.您可以按选项-选择所有样式-然后按确定。
现在让我们开始插入目录:
1.将光标移动到要插入目录的位置,单击“引用”选项卡,然后单击左侧的目录。选择自动目录。或者,如果需要处理目录的格式什么的,可以点击插入目录。
2.有一些选项可供选择。(主要有三种:有很多格式供你选择,比如一套模板,很好用。标题和页码之间的线可以用制表符前导来设置。一般显示级别不需要改变,精确到三级就足够了。)
3.完成后按确定。
4.问题是你的论文以后会变,题目和页码会变,文字的变化不会马上反映到目录里。所有更改完成后,更新:引用-更新目录-更新整个目录-确定。