构建块是存储在库中的可重用内容片段或其他文档部分。您可以随时访问和重用构造块。您还可以保存构建块，并将其与模板一起分发。

您可以使用自动图文集(一种构造块类型)来存储要重用的文本和图形，例如标准合同条款或长通讯组列表。每个选定的文本或图形都作为自动图文集条目存储在“构造块管理”中，并为其指定唯一的名称，以便在使用时查找内容。

你想干嘛？

创建可重用的构件。

查找并使用构建模块

更改内容以构建基本块。

重命名构造块

将构建模块与模板一起保存并分发。

创建可重用的内容构建模块

1.选择要存储为可重用构件的文本或图形。

要在输入时存储段落格式(包括缩进、对齐、行距和分页),请包含段落标记(

)。

注意：要查看段落标记，请在“主页”选项卡的“段落”组中，单击“显示/隐藏”。

2.在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“将所选内容保存到文档部件库中”。或者按Alt F3。

3.在“新建构造块”对话框中填写信息：

名称键入构造块的唯一名称。

库选择存储构造块的库。

类别选择一个类别，如常规或内置，或创建一个新类别。

描述键入构造块的描述。

保存在从下拉列表中选择模板的名称。

选择“将内容插入其页面”选项，以确保构建块放置在单独的页面上。对于即使用户光标位于段落中间也不应属于其他段落的内容，请选择“插入其所在的段落”。对于所有其他内容，请选择“仅插入内容”。

查找并使用构造块。

1.单击文档中要插入构造块的位置。

2.在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“构造块管理器”。

如果知道构造块的名称，请单击“名称”按名称排序。

3.单击“插入”。

更改内容构建模块

您可以通过替换来更改构造块。插入构造块，进行所需的更改，然后用相同的名称保存该构造块。

1.单击要插入构造块的位置，如自动图文集词条。

2.在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“构造块管理器”。如果知道构造块的名称，请单击“名称”按名称排序。

3.单击“插入”。

4.对此构造块进行必要的更改。

5.选择修订文本。

要在输入时存储段落格式(包括缩进、对齐、行距和分页),请包含段落标记(

)。

注意：要查看段落标记，请在“主页”选项卡的“段落”组中，单击“显示/隐藏”。

6.在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“将所选内容保存到文档部件库中”。

7.在“新建构造块”对话框中，键入构造块条目的原始名称、类别和库，然后单击“确定”。

要替换库中的原始条目，名称、类别和库必须与原始条目相同。

注意：您可以向任意数量的库添加构造块。

8.在“是否要重新定义构造块条目？”，单击是。

重命名构造块

1.在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“构造块管理器”。

2.单击要重命名的构造块的名称，然后单击“编辑属性”。

3.在“修改构造块”对话框中，为条目键入新名称，然后单击“确定”。

4.在“是否要重新定义构造块条目？”，单击是。

保存并分发带有模板的构造块。

您可以随时访问和重用构造块。您也可以使用模板分发构造块。例如，您可以创建一个报告模板，该模板提供了两种求职信类型，供模板用户在基于您的模板创建自己的报告时选择。

1.创建一个要向其中添加构件块的模板，供模板用户选择。

2.保存并关闭模板。

3.打开模板。让要为模板用户添加构建基块选项的模板保持打开状态。