Excel是最简单、最直观的数据操作软件。如果能熟练运用，excel可以帮助我们处理大部分数据统计问题。即使通过函数和图表的制作，我们也能挖掘出数据背后的许多秘密，帮助我们对公司的未来提出建议和规划。

Excel不仅是财务人员必备的技能，也是生产、销售、计划等部门人员需要掌握的基本操作。如果能通过简单的操作完成一些相对机密的问题，就不用担心泄露机密了。

从今天开始，我们系统地学习excel表格的基本操作。我们以人气最高的excel2003为例。之后，我们介绍excel 2007的基本操作。

让我们从简单的体验开始，快速开始。今天是excel的界面介绍，让大家了解excel的基本要素。

点击开始，程序，office 2003""excel 2003打开程序，如下图所示：

(提示：如果您还没有安装该软件，可以在线和离线搜索和下载office2003程序，或者只需让对计算机略知一二的同事为您下载和安装该软件)

上图从上到下列出了excel forms (excel2003)的界面：

1.“文件名”，这里的专业术语是标题栏。事实上，最重要的是显示我们正在打开的文件。前面的英文字母Micosoft excel表示这个文件是微软excel软件，最有用的是后面紧跟着的名字。如果没有打开Excel文件，这里会显示Book1，我们稍后会修改。请注意。

2.“菜单”区域，这类似于我们常用的word文档编辑软件的菜单，但也有所不同。随着我们后续的经验，你会逐渐发现更多的差异，如果你熟悉word的话。

3.菜单下方是工具栏，提供快速格式制作、数据生成、图标创建等功能。右键单击菜单区域可以关闭或打开它们。

4.公式编辑栏，这是我们以后使用函数时非常重要的编辑区域，尤其是对于复杂的公式和函数。

动词（verb的缩写）行和列。工作区左侧显示的1、2、3、4称为行，顶部的A、B、C、D称为列，列和列的名称称为单元格。比如A1指的是A列第1行的单元格，C10指的是c列第10行的单元格。

不及物动词工作表。工作表位于工作区的底部，显示sheet1和sheet2。每个excel文件可以包含多个工作表，我们可以通过右键单击工作表来更改名称、删除或添加新工作表(该操作也可以在“编辑”菜单或“插入”菜单中完成)。为了让您看到不同的工作表实际上是不同的工作表，您可以在sheet1表格的A1单元格中输入111，在sheet2表格的A1单元格中输入222。再回到sheet1表，你会发现这两张表是不一样的。

主题：让我们简单介绍一下菜单。

现在我们可以尝试保存文件(依次点击“文件”和“保存”)，然后放在桌面上，它的名字是“excel练习1”。这时你会发现文件名区的名称改为“excel练习1”，文件菜单中最常用的是“保存”、“另存为”和“页面设置”三个菜单。作为数据操作，我们要有一个好习惯，尽量不操作原始数据，而是保存为副本(当然也可以复制文件来实现)。除了常见的纸张和页边距设置外，页面设置菜单中还有一个“工作表”项，可以设置打印区域和顶部标题，尤其是数据量较大时，一页打印不完全，每页都可以是“顶部标题行”

“编辑”菜单是复制和粘贴的常用菜单。大家需要特别注意的菜单有“撤销”(非常常用，快捷键Ctrl Z)、“清除”(可以清除所有内容也可以只清除字体、颜色等。)和“搜索”(面对大量数据，我们无法一一搜索，但最好用Ctrl F来帮助)。

常用“插入”，插入菜单常用“行”“列”“工作表”“图表”“函数”，后续我们有很多案例经验。

没有比“数据”菜单更强大的数据操作了，其中的排序、过滤、排序、汇总和图表、函数一样，是excel很好使用的基础，同时也是最能体现excel真实强大功能的地方。