首先，建立一个类别下拉列表填充项

我们经常需要在表格中输入企业的名称。为了保持名称的一致性，我们使用“数据有效性”的功能来构建一个类别下拉列表来填写项目。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如工业企业、商业企业、个体企业等)输入不同的栏目。)，并建立企业名称数据库。

2.选择A栏(“工业企业”名称所在的栏)，在“名称”栏中输入“工业企业”字符，然后按“回车”确认。

按照上述操作，将B栏和C栏分别命名为“商业企业”和“个体企业”…

3.切换到Sheet1，选择需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在设置选项卡中，点击允许右侧的下拉按钮，选择顺序选项，输入工业企业、商业企业、个体企业等顺序。(每个元素用英文逗号分隔)以确认退出。

选择需要输入企业名称的列(如D列)，打开数据有效性对话框，选择序列选项，在来源框中输入公式：=间接(C1)，确认退出。

4.选择C列任意单元格(如C4)，点击右侧下拉按钮，选择对应的“企业类别”填写单元格。然后选择该单元格对应的D列(如D4)的单元格，点击下拉按钮，从对应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称并填写。

提示：如果以后不需要打印“企业类别”栏，可以选中该栏，右键点击鼠标，选择“隐藏”选项，即可隐藏该栏。

第二，建立“常用文档”的新菜单

在菜单栏新建一个“常用文档”菜单，并在其中添加常用的工作簿文档，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选择“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”选项卡中，选择“类别”下的“新菜单项”，然后将“命令”下的“新菜单项”拖到菜单栏。

按下“更改选择”按钮，并在弹出菜单的“名称”框中输入名称(如“常用文档”)。

2.在“类别”下选择一个项目(如“插入”选项)，在右侧“命令”下选择一个项目(如“超链接”选项)，将其拖动到新菜单(常用文档)，并在上述操作后命名(如“工资单”等)。)来建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上述操作，再添加几个文档列表名称。

3.在“常用文档”菜单中选择一个菜单项(如“工资单”等)。)，鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“分配超链接打开”，打开“分配超链接”对话框。点击“查找”右侧的下拉按钮，找到对应工作簿的文件夹(如“薪资. xls”等)。)并选择工作簿文档。

重复上述操作，使菜单项与其对应的工作簿文档超链接。

4.将来需要在“常用文档”菜单中打开工作簿文档时，只需展开“常用文档”菜单并单击相应的选项即可。

提示：虽然我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单，但它并不影响“插入”菜单中的“超链接”菜单项和“标准”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

第三，让不同类型的数据以不同的颜色显示

在工资表中，如果希望大于等于2000元的工资总额显示为红色，大于等于1500元的工资总额显示为蓝色，小于1000元的工资总额显示为棕色，其他显示为黑色，我们可以这样设置。

1.打开薪资工作簿，选择“总薪资”列，执行命令格式条件格式，打开条件格式对话框。单击第二个框右侧的下拉按钮，选择“大于或等于”选项，并在下面的框中输入值“2000”。单击“格式”按钮打开“单元格格式”对话框，并将“字体颜色”设置为红色。

2.按“添加”按钮并设置其他条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置后，按“确定”按钮。

看看工资表，看看工资总额的数据是否按照你的要求用不同的颜色显示。

四.制作“专业符号”工具栏

编辑专业表单时，往往需要输入一些特殊的专业符号。为了方便输入，我们可以自己制作“专业符号”工具栏。