首先,让我们看看下表。
在上表中,A栏是业务员的姓名,B栏是与业务员有客户关系的客户的姓名。
接下来,我们需要做的就是如何只显示某个业务员以及与该业务员相关的客户名称,只查看这种一一对应关系,而不查看其他业务员以及其他客户名称。
这种问题,用数据透视表查看数据,相当方便简单。
首先选择两列AB,然后如下图所示,找到菜单“数据数据透视表和数据透视图”。
弹出如下对话框。接下来,只需点击“完成”按钮。
这样就可以得到下图所示的模板,这就是问题的关键。请仔细阅读。
将客户名称放在左边,也就是将行字段拖到这里。
将业务员拖到最上面,也就是将列字段拖到这里。
将客户名称放在中间最大的一个上。该区域被上图中的“透视字段列表”阻挡。请自行拖放。
完成后,它将如下图所示。
接下来我们来看看一个业务员有多少客户,每个客户叫什么名字?
如上图所示,点击业务员,会出现一个列表,其中“青山”被选中,其他未被选中。
就这么简单,结果出来了。现在我们可以看到销售员青山。有五个顾客。每个客户的姓名显示在左侧。这是数据透视表应用中最经典的一对一对应。