首先，自动缩进两个汉字

我们中国人用两个汉字写“壮频土礁”和“南航”开头的一段话。如果每次段落开头都要按四个空格半角键，真的太麻烦了。Word 2000为我们提供了一种更方便的方式。选择要缩进的段落，在“格式”菜单和“特殊格式”下拉框中打开“段落”设置。当然，最方便的方法是在默认模板中将段落“首行缩进”设置为“2个字符”。

其次，删除行首和行尾的空格。

因为网页排版中的“下两个空格”都是通过插入空格来实现的，所以在Word 2000中对从网上复制的文章段落进行重排时，因为我们已经设置了两个自动“首行缩进”的汉字，再加上这两个全角空格，就变成了段落的前四个汉字空格，手动删除真的太麻烦了。此时，我们可以选择段落来删除行首和行尾的空格。然后按工具栏中的“居中”按钮，使段落对齐居中。此时，行首和行尾的空格将被删除。最后，按“左对齐”按钮恢复段落的原始对齐方式。

三.删除空行

对于文章中的空行，手动删除也很麻烦。事实上，如果我们考虑空行的特点，即多个“段落标记”连接在一起，那么我们可以利用Word 2000的替换功能删除一篇文章中的空行。打开编辑菜单中的替换对话框，将光标定位在查找内容输入框中，按高级按钮，选择特殊字符中的段落标记两次，在输入框中显示为“^p^p”，通过上述方法在替换为输入框中插入一个段落标记，即