通常，很多人在输入文本后，使用字体、字号等命令设置文本格式，使用两端对齐、居中等命令设置段落对齐。但是这个操作要重复很多次，一旦设置不合理就要一个一个修改。

虽然我们可以通过格式刷把修改后的格式依次刷到其他需要改变格式的地方。但是，如果有几十个、几百个这样的修改，我们还要刷几十遍、几百遍，那我们就不会成为白领画家了。

使用样式可以轻松解决此类问题。

简而言之，一种风格是格式的集合。所谓“格式”往往是指单一的格式，比如“字体”和“字号”格式。每次设置格式，都需要选择一定的格式。如果文本的格式比较复杂，需要多次设置不同的格式。样式作为格式的集合，可以包含几乎所有的格式。设置时，只需要选择某一种样式，就可以将其中包含的所有格式一次性设置为文本和段落。

风格设置也很简单。设计好各种格式后，就可以命名，变成样式。一般来说，您只需要使用word 2007提供的预设样式。如果预设样式不能满足要求，可以稍加修改。

例如，要查看或修改当前有效的文本样式设置，从工具栏中右键单击并从弹出的快捷菜单中选择修改，如图1所示。

图1修改样式

在弹出的修改样式对话框中，可以看到当前文本的具体样式设置，如图2所示。

图2修改样式对话框

图2显示了文档的字体，是“(中文)中文正文，(默认)正文，两端对齐”，“单行间距”和“快速样式”。

正文样式是文档中的默认样式，新创建的文档中的文本通常采用正文样式。很多其他样式都是基于“body”样式进行格式更改后设置的，所以“body”样式是Word 2007中最基本的样式。不要轻易修改，一旦修改，会影响其他所有基于“body”样式的样式的格式。

“标题1”到“标题5”是标题样式，通常用于各级标题段落。与其他样式最不同的是，标题样式有级别，分别对应级别1到5。这样就可以根据级别得到文档结构图、大纲和目录。与Word 2003相比，Word 2007增加了许多新的样式，如图3所示，例如引用样式和引用样式。

图3可选样式

首先，设置标题样式

通常，要为标题选择清晰醒目的样式，用户可以直接在“开始”命令选项卡的“样式”组中选择合适的标题样式，例如，输入文章某一部分的标题，注意将光标保持在当前标题所在的段落中，如图4所示。

图4将光标放在标题所在的段落中。

单击工具栏任务窗格中的“标题4”样式，快速设置该标题的样式，如图5所示。标题的格式根据需要设置为“标题4”样式。

图5应用“标题4”样式

第二，设置文本样式

对于文本，您也可以在输入文本时设置这部分文本的样式。例如，创建一个名为“样式2”的新样式，并设置其属性和格式。请注意，“基本样式”和“后续段落样式”都设置为“正文第一页缩进2”。

第三，设置风格快捷键

在修改样式对话框中，单击格式按钮，然后选择快捷键命令，如图6所示。

图6“快捷键”命令

打开自定义键盘对话框，如图7所示。此时，按下键盘上所需的快捷键，例如“ctrl 1”将在“请按新快捷键”文本框中显示快捷键。注意不要直接输入快捷键，要按快捷键。点击确定按钮，快捷键生效。

图7“自定义键盘”对话框

使用相同的方法为其他样式指定快捷键。现在，在文档中输入文本，然后按下某个样式的快捷键来快速设置其格式。

第四，修改风格