从网页上复制大量文件放入word后,经常会发现文本段落末尾的断行符号与我们常见的不同。我们经常看到的是弯曲。
软回车的箭头叫硬回车,但网上抄的文字是直箭头,这个直箭头就是软回车。软回车是word自动对单词进行的处理,以适应网页的格式。软回车可以显著减少前后行之间的可见行距,但它们的行距与硬回车在设置上没有区别。
软回车的正式名称
软回车的正式名称,也就是微软Word中的名称,是一个手动换行符,常用于单词替换和搜索。代码是L(这是英文字母L,不是数字1,前面是代码符号,经常代替电脑上的电源操作,小于号顺时针转90度)。
硬回车的正式名称是段落标记,代码p。
软回车的性质
软回车不是真正的段落标记,而是换行标记,可以通过“移位”回车直接输入,也可以通过…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
word中的很多操作都是基于段落的,比如整体缩进段落、编辑行距、对齐段落等。两个硬回车之间有一个真实的段落,可以称为物理段落,是Word可以识别的段落。两个软回车之间的文本不能称为段落,只是一个新的行显示,可以称为逻辑段落。所以很多情况下,想要操作段落的时候,一定要看清楚文字背后的标记。(如果缺少文本后的标记,可以单击菜单中的查看.显示段落标记以显示它)
处理软回车
网页上的文字往往是网友引用资源的重要来源。然而,由于格式的困惑,往往会给文字带来很多麻烦,软回车就是其中重要的一种。处理软回车等所有格式的通用方法是将互联网上的文本复制到文本文档中(即电子书txt的纯文本格式),然后从文本文档复制到word,这样所有格式都没有了。
然而,这样一来,软回车的问题并没有完全解决,甚至更糟,因为文本文档会将所有软回车转换为硬回车。如果复制到word中,会发现有些不需要重启一个段落的地方也会启动另一个段落,这就是网页格式的改变。也许网页是为了避免图片而做的软回车,但真正成为文字文档处理后的另一段。
只要删除软回车,就可以使用word的替换功能,菜单中有替换选项卡…编辑…查找。在搜索内容中输入l(即上面提到的代码)(必须是英文输入状态),或者点击高级按钮,再点击特殊字符按钮,然后选择手动换行(即上面提到的软回车的官方名称)自动填写。然后,不要在替换中输入任何内容,选择全部替换可以删除所有软回车,也可以根据需要删除所有软回车。
软回车对目录的影响
软回车的存在往往会导致word生成的目录出现错误。例如,一些3级标题显示在目录中,而另一些则没有。原因大概在于软马车返程,尤其是当一字一句中的大量词汇来自网络时,这种情况更容易发生。
因为软回车并不是真正的段落结尾,只是换行显示,生成目录的标题要求在段落开头(前面不允许有空格),所以看起来像是段落开头的标题。如果它在软回车分支的段落之后,那么它实际上在一个段落的中间。因此,即使此时将标题格式设置为3级标题,它也不会显示在生成的目录中。