用Excel做工资统计是很多中小企业都可以做的事情，但是如何让工资表打印快速美观是很多人头疼的问题。这里有几个综合的解决方案，有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一个。

首先，更少的人让事情变得更容易。

对于一些小企业或者办公型公司来说，公司总数并不大，只有几个人，多达十几二十个人。即使每个人的工资条都印在一张纸上，也不会造成任何很大的浪费，所以我们可以简单地将每一条记录都设置为印在一张纸上，这是最简单快捷的方法。

这里用一个类似“表头”的方法，实现打印后每页都有一个“表头行”，保证薪资的明细项目在工资表上有所体现，然后在每个“表头行”下放置一条记录，最后打印出来的结果就是工资表。具体操作如下。

在Excel准备的工资表中，执行命令“文件”“页面设置”，在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”选项卡，单击顶部标题行右侧的按钮，在工作表中选择工资表的标题区域，然后单击回车键使“页面设置”对话框如图1所示，然后单击“确定”按钮使设置生效。

图1选择工资单的标题。

接下来，点击“打印预览”按钮，使工作表处于打印预览状态，然后在“打印预览”对话框中点击“页边距”按钮，显示调整页边距的虚线，用鼠标将下边距的虚线拖动到工作表的第二行，即最终效果是页面上只显示两行，一行是薪资明细，另一行是数据(如图2所示)，然后打印出来。

图2拖动计算机教程的下边距

提示：这种打印工资条的方法是最简单、最安全(不容易出错)也是最快的方法。当然，缺点是浪费太多纸。如果公司人多一点，就不适合了，但是可以试试下面的方法。

二、巧妙利用排序，轻松打印工资条

工资单的最终结果是一行工资明细，以及一行员工的相应数据。通常编制好的工资表只有第一行有数据薪资明细，下面所有的数据都是数据。如果可以从第二行开始，可以在每一行的末尾增加一行薪资明细的数据。这很容易通过分类来实现。具体实施方法请继续阅读。

假设当前工资表中有300行数据，显然第一种方法不可行。首先复制第一行的工资明细数据，从300行之后的任意一行粘贴，用填充柄拖拽复制300行。

接下来，在a列前面插入两列，第一列使用填充柄输入序号，从1到N(本例中为1000，这个N可以根据自己的喜好和实际需要，基本上只要是工资表中数据的两倍以上即可)，主要用于下次打印工资表后恢复表单的顺序。第二列从第二行开始，依次输入1、3、5、7，然后选择这四个单元格，用填充柄填充员工数据的结束位置。在较低的工资细分数据区域，从第一行开始依次输入2、4、6和8，然后选择这四个单元格，并使用填充手柄填充到最后。一般效果如图3所示。

图3输入数字为下一步做准备。

执行命令数据过滤自动过滤，点击B列的下拉按钮，从弹出的下拉菜单中选择升序排序，薪资就准备好了(如图4所示)。

图4最终效果

从上图可以看出，工资发放效果已经实现。这时候把A和B列隐藏起来再打印出来，我们的工作就完成了。当你下个月需要用这个薪资表重新计算薪资时，只需要将隐藏的A、B列取消隐藏，使用“自动过滤”，然后按照A列升序排序，恢复原来的顺序即可。

三.轻松插入薪资细分数据行

其实用Excel打印工资条，说到底就是Excel制作的工资表单中的一行工资明细数据和一行员工记录。如果我们在每个员工数据中插入一行工资明细数据，显然我们的要求就会得到满足。当然，手动逐行插入显然是“不可能完成的任务”，需要一点技巧。