1.打开要打印的工作表，拖动不需要用鼠标打印的行(或列)，选择它们，然后右击鼠标。在随后出现的快捷菜单中，选择“隐藏”选项以隐藏不需要打印的行(或列)。

2.执行“视图视图管理器”命令，打开视图管理器对话框，点击“添加”按钮，弹出“添加视图”对话框。输入名称(如“顶部报告”)，然后单击“确定”按钮。

3.显示隐藏的行(或列)，重复上述操作“添加”其他打印视图。

4.以后需要打印某个表单时，打开视图管理器，选择要打印的表单名称，点击“显示”按钮，工作表会按照预设的界面立即显示出来。只需设置排版，按工具栏上的“打印”按钮，一切都会好的。